Conciliar la nómina

Conciliar la nomina

Conciliar la nomina : Multi-millones de consejos para hacer su vida mas facil.

la Conciliacion de la nomina es una tarea que requiere un buen ojo para el detalle y un trabajo de tiempo completo. Para la mayoria, va a trabajar y a la espera de su salario es cada otra semana es la longitud total de su amistad con la nomina. A algunos, y esto significa que para aquellos que tienen la tarea de la conciliacion de la nomina de pago, tienen que asegurarse de que todo el mundo se le paga la cantidad correcta, en el tiempo, y que los libros estan en equilibrio.
Para conciliar la nomina de pago, usted tiene que saber cuantos estan en la nomina y estan esperando a ser pagado y en que cantidades. Esto significa que usted tiene que mirar si hay algun personal recien contratado, si alguno se termino, como muchos de los empleados es debido para el ajuste salarial y aumento, ¿como muchos se fueron de vacaciones o licencia por enfermedad y, si esos son remunerados o no, cuantos van a reembolsar tarifa de horas extras y cuantos deducir cargos por pagos atrasados. Todas estas cosas son detalles que usted debe saber para asegurarse de que la nomina es equilibrada y que la gente a conseguir lo que se debe.
La cosa con la nomina de pago es que usted esta tratando con personas de lifeline. Imagino que si hubo un error con su cuenta nomina – si te han dado mas o menos de lo que deberia haber recibido. Se podria crear problemas y molestias para usted. Si usted es el manejo de la nomina y no fue un accidente, entonces seria el trato con los empleados y los bancos, lo que las declaraciones juradas y la actualizacion de la contabilidad para suavizar las cosas, mientras que la proxima nomina ya esta esperando por usted. Asi que es mejor hacerlo bien, incluso si tarda un poco mas de tiempo si eso significa que usted va a evitar todas las molestias y confusion.

• El proceso de flujo para el procesamiento de los pagos y de la nomina de pago es:
  • los Empleados de completar sus horarios y mensuales ausencia de resumenes.
  • los Supervisores aprobar los horarios y mensuales ausencia de resumenes.
  • los Datos introducidos en el software.
  • Otra persona revisara los datos.
  • los Gastos de Distribucion de los Informes disponibles para el examen de la gestion.
  • dia de Pago.
• En la luz de esto, para conciliar la nomina primero se debe recoger el tiempo. Esto significa para asegurarse de que todas las horas trabajadas y las ausencias son reportados. El salario para ser procesados se basara en las horas trabajadas.
• Reunir el tiempo de cronos o el registro de los registros y codificar estas en el software de nomina. asegurese de que las fichas de trabajo y ausencia hojas son todos aprobados por la que se trate manager. Asegurese de que todo lo que se precisa para detectar el reloj de tiempo de fraude.
• Obtener la definitiva aprobacion del gerente antes de la liberacion de cheques y envio de transferencias electronicas de fondos (EFT).
• Autorizar EFT y la liberacion de los cheques.
• asegurese de que los cheques son depositados a las cuentas de los empleados. tambien puede realizar un seguimiento de los cheques a ver que tienen del todo claro en el tiempo.

por ultimo, asegurese de mantener registros de nomina en el archivo en caso de que surja el conflicto. Lo tienen todo en archivo, de modo que cuando un empleado le pregunta sobre los salarios y las deducciones que tienen los documentos para mostrar el.