Planifique su reunión


Si usted tiene una organización, es importante que todo el mundo se queda conectado de manera que todos trabajen en la misma página. Una herramienta eficaz de tocar base con su gente, es para llevar a cabo las reuniones. Sin embargo, las reuniones pueden ser bastante tiempo y puede ser difícil reunir a la gente. Si usted planea su reunión correctamente, usted puede conseguir todos organizados y obtener lo que usted necesita hacer.
he Aquí cómo planificar una reunión.

  • Decidir qué necesitas una reunión. Reuniones son necesarias. Sin embargo, usted debe tener una razón específica de por qué usted quiere llamar a un grupo de personas. ¿Usted simplemente desea permanecer conectado con tu equipo? Hay una emergencia o un punto específico que es necesario abordar de inmediato? Es algo que puede ser resuelto con una conversación telefónica o tal vez una comunicación por correo electrónico? Es un encuentro realmente necesario o hay otras maneras en las que puede ser discutido y difundido? Va a ser una reunión de teléfono o llamada de conferencia, video conferencia, reunión o una reunión a puertas cerradas? Saber por qué es necesario tener una reunión le ayudará a determinar qué tipo de reunión.
  • Prepare su agenda. una Vez que haya decidido qué y qué tipo de reunión que tendrá, es necesario anotar en su agenda. ¿Qué elementos específicos que usted necesita para hablar en la reunión? Si usted va a discutir los informes de ventas y cómo mejorar, entonces usted necesita para tener copias del informe para su revisión. Hacer que los puntos de las viñetas de los elementos que desee analizar.
  • Establecer un horario. Determinar qué fecha y la hora que desea tener una reunión. Colóquelo de manera que tiene el mayor número de asistentes posible. Si usted tiene una reunión muy larga, es posible que desee establecer en la mañana cuando la gente está fresco. Si es una reunión privada, puede que desee que se haga al final de la tarde. Tienen a la gente hacerles saber que si ellos no pueden hacerlo. Si menos de la mitad puede hacer, puede que necesite cambiar la fecha.
  • Determinar el lugar de su evento. , Donde va a tener su reunión? Si usted va a hablar a un grupo grande de personas, usted necesitará algún tipo de sala de conferencias. Cuando usted elige un lugar, asegúrese de que dispone de los equipos necesarios que usted necesita, tales como pizarra blanca, proyector, acceso WiFi y otras herramientas que usted necesita para su reunión.
  • Informar a todos los que necesitan para estar allí. una Vez que usted sabe el donde, el cuando y el por qué de su reunión, deberá informar a la gente sobre ella. Si es una reunión obligatoria, estado en el memo de que la asistencia es obligatoria. Dar a la gente un amplio aviso para que puedan borrar los horarios para poder asistir. Al menos una semana de antelación es suficiente, aunque en algunos casos se puede requerir una reunión de emergencia.
  • mantenerlo corto. Cuando usted tiene a su encuentro, se adhieren a su agenda. No dejes que las reuniones van y porque todo el mundo está ocupado y el tiempo es importante. Las mejores reuniones son las que van directo al punto y llegar a resoluciones como sea necesario.


Es importante que sus reuniones sean puntuales y productiva. De lo contrario, la gente no se sentirá inclinado a asistir y pueden sentir que es un desperdicio de su tiempo. Si usted debe, usted puede establecer una determinada reunión semanal de modo que su personal sepa esperar de forma regular sin tener que emitir recordatorios. Finalmente, una vez que la reunión comienza, es importante mantenerse en la pista, para obtener la entrada que usted necesita y para difundir la información según sea necesario. De esta manera, usted puede maximizar las reuniones.









Planifique su reunion


Planifique su reunion : Multi-millones de consejos para hacer su vida mas facil.


Si usted tiene una organizacion, es importante que todo el mundo se queda conectado de manera que todos trabajen en la misma pagina. Una herramienta eficaz de tocar base con su gente, es para llevar a cabo las reuniones. Sin embargo, las reuniones pueden ser bastante tiempo y puede ser dificil reunir a la gente. Si usted planea su reunion correctamente, usted puede conseguir todos organizados y obtener lo que usted necesita hacer.
he Aqui como planificar una reunion.

  • Decidir que necesitas una reunion. Reuniones son necesarias. Sin embargo, usted debe tener una razon especifica de por que usted quiere llamar a un grupo de personas. ¿Usted simplemente desea permanecer conectado con tu equipo? Hay una emergencia o un punto especifico que es necesario abordar de inmediato? Es algo que puede ser resuelto con una conversacion telefonica o tal vez una comunicacion por correo electronico? Es un encuentro realmente necesario o hay otras maneras en las que puede ser discutido y difundido? Va a ser una reunion de telefono o llamada de conferencia, video conferencia, reunion o una reunion a puertas cerradas? Saber por que es necesario tener una reunion le ayudara a determinar que tipo de reunion.
  • Prepare su agenda. una Vez que haya decidido que y que tipo de reunion que tendra, es necesario anotar en su agenda. ¿Que elementos especificos que usted necesita para hablar en la reunion? Si usted va a discutir los informes de ventas y como mejorar, entonces usted necesita para tener copias del informe para su revision. Hacer que los puntos de las viñetas de los elementos que desee analizar.
  • Establecer un horario. Determinar que fecha y la hora que desea tener una reunion. Coloquelo de manera que tiene el mayor numero de asistentes posible. Si usted tiene una reunion muy larga, es posible que desee establecer en la mañana cuando la gente esta fresco. Si es una reunion privada, puede que desee que se haga al final de la tarde. Tienen a la gente hacerles saber que si ellos no pueden hacerlo. Si menos de la mitad puede hacer, puede que necesite cambiar la fecha.
  • Determinar el lugar de su evento. , Donde va a tener su reunion? Si usted va a hablar a un grupo grande de personas, usted necesitara algun tipo de sala de conferencias. Cuando usted elige un lugar, asegurese de que dispone de los equipos necesarios que usted necesita, tales como pizarra blanca, proyector, acceso WiFi y otras herramientas que usted necesita para su reunion.
  • Informar a todos los que necesitan para estar alli. una Vez que usted sabe el donde, el cuando y el por que de su reunion, debera informar a la gente sobre ella. Si es una reunion obligatoria, estado en el memo de que la asistencia es obligatoria. Dar a la gente un amplio aviso para que puedan borrar los horarios para poder asistir. Al menos una semana de antelacion es suficiente, aunque en algunos casos se puede requerir una reunion de emergencia.
  • mantenerlo corto. Cuando usted tiene a su encuentro, se adhieren a su agenda. No dejes que las reuniones van y porque todo el mundo esta ocupado y el tiempo es importante. Las mejores reuniones son las que van directo al punto y llegar a resoluciones como sea necesario.


Es importante que sus reuniones sean puntuales y productiva. De lo contrario, la gente no se sentira inclinado a asistir y pueden sentir que es un desperdicio de su tiempo. Si usted debe, usted puede establecer una determinada reunion semanal de modo que su personal sepa esperar de forma regular sin tener que emitir recordatorios. Finalmente, una vez que la reunion comienza, es importante mantenerse en la pista, para obtener la entrada que usted necesita y para difundir la informacion segun sea necesario. De esta manera, usted puede maximizar las reuniones.


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