Elegir sistemas de nómina: manual, software, exterior

Elegir sistemas de nomina: manual, software, exterior

Elegir sistemas de nomina: manual, software, exterior : Multi-millones de consejos para hacer su vida mas facil.

el Procesamiento de la nomina puede ser una de las tareas mas complejas que enfrenta una organizacion. & nbsp Ademas de simplemente pagar a sus empleados, usted tendra que presentar los impuestos, presentar informes y el proceso de fin de año de los datos para los fines de su presentacion. La eleccion de cualquier tipo de sistema de negocio puede ser dificil. & nbsp Para determinar el mejor sistema de nomina de su empresa, considere los siguientes puntos:

1. ¿Que tipos de sistemas de nomina estan disponibles? Hay tres tipos basicos de sistemas de nomina.
   • Manual de nominas significa que usted, u otro empleado dentro de la empresa, calcula la nomina de cada periodo de pago totalmente en el papel. & nbsp tendra Que calcular los impuestos, el seguro, 401K, y cualquier otra de las deducciones aplicables ademas a cada uno de los empleados del salario real. & nbsp La ventaja de utilizar un sistema manual es que es muy barato, practicamente sin costos de inicio. & nbsp La desventaja es que lo que usted ahorre en costos de inicio probablemente sera devorado por la cantidad de tiempo que toma el proceso de la nomina. & nbsp ademas, es muy facil cometer errores en el procesamiento de la nomina de pago de forma manual, y la penalizacion de los errores, sobre todo de los errores en los impuestos, puede ser muy costoso. Hay, al menos, de nomina gratis plantillas, pero es dificil hacer el manual de procesamiento de la nomina.
   • El segundo tipo de sistema de nomina computarizada. & nbsp Muchas compañias ofrecen software de ordenador que le ayuda en el procesamiento de la nomina. & nbsp Usted necesitara ingresar la informacion de cada empleado cuando es contratado, pero despues de eso, el software calculara de la nomina de pago de impuestos y otras deducciones de forma automatica. & nbsp Mayoria de los programas tambien el proceso de los formularios W-2 para cada empleado al final del año, que puede ser un verdadero ahorro de tiempo. & nbsp de Las ventajas de este tipo de sistema de nomina son numerosos - menos posibles errores y menos tiempo de procesamiento de la nomina. & nbsp ademas, los empleados pueden ser entrenados para ejecutar el programa con mas facilidad, asi que usted no tendra que depender de una persona para procesar la nomina. & nbsp Las desventajas son que usted todavia tiene a la entrada de cada uno de los empleados de las horas manualmente, y el software se ha actualizado anualmente o cuando nuevas leyes de impuestos de entrar en vigor. & nbsp tambien puede haber cargos adicionales si el software tiene que ser configurado especificamente para su negocio.
   • El ultimo tipo de sistema de nomina es externo servicio de pago de nomina. & nbsp Empresas como ADP y Paychex procesar su nomina para usted, incluyendo el envio de todo lo necesario pagos de impuestos y la generacion de informes de fin de año. & nbsp Aunque este es el tipo mas costoso de sistema de nominas de pago, puede pagar por si mismo en las grandes empresas, que de otro modo podrian tener que contratar a un empleado a tiempo completo dedicado al procesamiento de la nomina. & nbsp Un servicio de pago de nomina, tambien pueden ofrecer una opcion de deposito directo a sus empleados, que es muy popular. & nbsp Cuando usted esta investigando servicios de nomina, para ver lo que los servicios que ofrecen, y si los informes que proporcionan a usted son utiles. & nbsp Si no, a ver si pueden personalizar sus servicios para satisfacer mejor sus necesidades. & nbsp Otra consideracion importante es encontrar un servicio de pago de nomina, que esta adherida. & nbsp Esto lo protege de la responsabilidad en caso de mal manejo de las finanzas. & nbsp Comprobar con cualquier potencial de servicios de nomina para tener la certeza de que van a pagar ninguna penalidad aplicable, si se equivocan en la remision de los pagos de impuestos, y que se puede volver a procesar la nomina rapidamente si hay errores. & nbsp La principal desventaja de este sistema, ademas de que el costo mas alto, es que la seguridad puede ser un problema si su nomina equipo esta en la misma red como de los otros equipos en su empresa. & nbsp Para evitar esto, usted debe tener un equipo que se utiliza unicamente para el pago de nomina que puede ir en linea sin necesidad de utilizar la misma conexion que el resto de los equipos. & nbsp Ademas, tenga en cuenta que todavia han empleado para transmitir la informacion de pago para el servicio de pago de nomina de cada periodo de pago.
2. ¿cuantos empleados tiene? & nbsp Si usted tiene menos de diez empleados y sus horas de estancia basicamente la misma de un periodo de pago a la siguiente, o son asalariados, puede ser relativamente facil de procesar la nomina manualmente. & nbsp Si su empresa tiene entre diez y cincuenta empleados, una nomina paquete de software puede funcionar bien para usted, como hay relativamente pocas las complejas cuestiones que se plantean. & nbsp Si su empresa es grande - cincuenta o mas empleados - ya sea que usted desee contratar a un fuera de la nomina de pago de servicio, o contratar a un empleado estrictamente para el proceso de nomina.La nomina de las empresas varian en los servicios que ofrecen y la cantidad que el costo de hacer su investigacion para encontrar la compañia adecuada para usted.
3. ¿Que software de contabilidad que usted utiliza? & nbsp Si su actual software de contabilidad incluye un procesamiento de la nomina del sistema, puede que desee utilizar, porque entonces usted puede integrar todos los de su informacion financiera en un solo paquete. & nbsp Cuando se tiene en cuenta esto, piense en lo bien que el programa se adapte a sus necesidades, y si puede ser adaptado para satisfacer sus necesidades futuras. & nbsp
4. ¿que tan complejo es su nomina? & nbsp Si su nomina es bastante complejo - por ejemplo, si usted tiene muchos de los empleados en las diferentes tasas de pago, y en diferentes escalas salariales, posiblemente incluso con diferentes paquetes de seguros para elegir, usted puede pasar un monton de tiempo en el procesamiento de la nomina, y tratando de mantenerse al dia con los cambios. & nbsp Tal tarea puede ser mas adecuado para un externo servicio de pago de nomina. & nbsp sin Embargo, asegurese de que usted entiende lo que esta incluido en su tarifa basica, y lo que se considera extra. & nbsp Algunas empresas incluyen solo el minimo necesario los pasos en el procesamiento de la nomina de pago, y todo lo demas es un cargo extra. & nbsp La mejor manera de evitar este problema es armar un tipico nomina para su empresa, pregunte a cualquier potencial de servicios de nomina para citar el trabajo.

La clave para la determinacion de un ideal de nomina solucion para su negocio es ser realista acerca de cuanto tiempo y dinero que puede dedicar a esta tarea. & nbsp & nbsp Tambien, considere & nbsp ya sea que usted tenga o no un empleado en su contabilidad o departamento de recursos humanos con los conocimientos y tiempo para dedicar a la nomina. & nbsp Si un sistema de nomina no esta trabajando para usted, no se siente atado a ella solo porque esa es la forma en que siempre se ha hecho. & nbsp puede tomar un par de intentos para encontrar un ajuste perfecto! Buena suerte en encontrar el mejor sistema de nomina para su empresa!