Usted utiliza su computadora para introducir y almacenar datos. Cuando esto es un continuo archivo que acumula los datos de mes a mes, el archivo puede llegar a ser demasiado grandes y poco manejables a transmitir a través de Internet o de los sistemas de Intranet. Cuando esto sucede, usted puede gastar una gran cantidad de tiempo rompiendo el archivo en trozos pequeños para facilitar la transmisión o tratar de reducir el conjunto de archivos mediante la compresión en un tamaño más acorde con el tamaño de los límites de su servidor.
Usted utiliza su computadora para introducir y almacenar datos. Cuando esto es un continuo archivo que acumula los datos de mes a mes, el archivo puede llegar a ser demasiado grandes y poco manejables a transmitir a través de Internet o de los sistemas de Intranet. Cuando esto sucede, usted puede gastar una gran cantidad de tiempo rompiendo el archivo en trozos pequeños para facilitar la transmisión o tratar de reducir el conjunto de archivos mediante la compresión en un tamaño más acorde con el tamaño de los límites de su servidor.
- Encienda el ordenador y hacer copias de seguridad de sus archivos a otra fuente en caso de que se dañe durante el intento de comprimir ellos.
- Abra la hoja de datos o formulario que desea hacer más pequeño. Ir a la primera celda en la hoja y haga clic en el cuadro. Esto debe resaltar el contenido de la caja.
- Presione hacia abajo el botón 'F5.' Localice el botón que dice 'Especial' y haga clic en él.
- Busque la ficha o botón que dice 'Espacios en blanco' y haga clic en él. Una vez hecho esto, haga clic en 'ACEPTAR'.
- Busque las opciones en la pantalla y seleccione 'Editar' y luego 'Borrar' y finalmente 'Todos.'
- Ir a la fila inferior del documento o la hoja de cálculo. No utilice el menú contextual, pero en lugar de hacerlo a mano. Seleccionar toda la fila de abajo.
- Presione estas teclas al mismo tiempo: 'CTRL', 'el Cambio' y la flecha 'abajo'. Seleccione la opción 'Editar', 'Borrar' y 'Todos' una vez más. Finalmente, presione el botón 'Guardar'. Esto debería reducir su archivo a un tamaño manejable.
Consejos & Advertencias
- Compruebe el tamaño de su archivo de forma periódica y reducir según sea necesario.
- Nunca realice ninguna tarea hasta que la copia de seguridad de sus archivos.
Como Comprimir los Datos en MS Excel
Usted utiliza su computadora para introducir y almacenar datos. Cuando esto es un continuo archivo que acumula los datos de mes a mes, el archivo puede llegar a ser demasiado grandes y poco manejables a transmitir a traves de Internet o de los sistemas de Intranet. Cuando esto sucede, usted puede gastar una gran cantidad de tiempo rompiendo el archivo en trozos pequeños para facilitar la transmision o tratar de reducir el conjunto de archivos mediante la compresion en un tamaño mas acorde con el tamaño de los limites de su servidor.
Usted utiliza su computadora para introducir y almacenar datos. Cuando esto es un continuo archivo que acumula los datos de mes a mes, el archivo puede llegar a ser demasiado grandes y poco manejables a transmitir a traves de Internet o de los sistemas de Intranet. Cuando esto sucede, usted puede gastar una gran cantidad de tiempo rompiendo el archivo en trozos pequeños para facilitar la transmision o tratar de reducir el conjunto de archivos mediante la compresion en un tamaño mas acorde con el tamaño de los limites de su servidor.
- Encienda el ordenador y hacer copias de seguridad de sus archivos a otra fuente en caso de que se dañe durante el intento de comprimir ellos.
- Abra la hoja de datos o formulario que desea hacer mas pequeño. Ir a la primera celda en la hoja y haga clic en el cuadro. Esto debe resaltar el contenido de la caja.
- Presione hacia abajo el boton 'F5.' Localice el boton que dice 'Especial' y haga clic en el.
- Busque la ficha o boton que dice 'Espacios en blanco' y haga clic en el. Una vez hecho esto, haga clic en 'ACEPTAR'.
- Busque las opciones en la pantalla y seleccione 'Editar' y luego 'Borrar' y finalmente 'Todos.'
- Ir a la fila inferior del documento o la hoja de calculo. No utilice el menu contextual, pero en lugar de hacerlo a mano. Seleccionar toda la fila de abajo.
- Presione estas teclas al mismo tiempo: 'CTRL', 'el Cambio' y la flecha 'abajo'. Seleccione la opcion 'Editar', 'Borrar' y 'Todos' una vez mas. Finalmente, presione el boton 'Guardar'. Esto deberia reducir su archivo a un tamaño manejable.
Consejos & Advertencias
- Compruebe el tamaño de su archivo de forma periodica y reducir segun sea necesario.
- Nunca realice ninguna tarea hasta que la copia de seguridad de sus archivos.
Cómo Comprimir los Datos en MS Excel
By Consejos Y Trucos
Usted utiliza su computadora para introducir y almacenar datos. Cuando esto es un continuo archivo que acumula los datos de mes a mes, el archivo puede llegar a ser demasiado grandes y poco manejables a transmitir a través de Internet o de los sistemas de Intranet. Cuando esto sucede, usted puede gastar una gran cantidad de tiempo rompiendo el archivo en trozos pequeños para facilitar la transmisión o tratar de reducir el conjunto de archivos mediante la compresión en un tamaño más acorde con el tamaño de los límites de su servidor. 