Cómo Escribir un Correo electrónico para una Invitación a una Reunión

Si vas a configurar una reunión mediante el envío de un correo electrónico de invitación, usted debe recordar para incluir toda la información pertinente acerca de la reunión. Desde la invitación es electrónico y no hay cara a cara interacción, debe garantizar que tus invitados asistirán a la reunión con sólo leer su correo electrónico. Usted no quiere tener una reunión con falta o no audiencia, ya que sólo será un desperdicio de tiempo de todos. Si su empresa utiliza un cliente de correo electrónico con calendario integrado, como el Outlook, será más fácil ya que su invitación aparecerá en todo el mundo del calendario.


Medidas

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la Apertura de una Entrada de Calendario

  • Imagen titulada Escribir un Correo electrónico para una Invitación a una Reunión el Paso 1
    1
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    @@Lanzar un cliente de correo electrónico. Si su empresa utiliza un cliente de correo electrónico integrado con el calendario, como Microsoft Outlook, se usa para fijar la reunión. De lo contrario, sólo puede usar su propio cliente de correo electrónico y proceder a escribir la invitación a la reunión.

  • Imagen titulada Escribir un Correo electrónico para una Invitación a una Reunión el Paso 2
    2
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    @@Abrir el Calendario. Acceder a su correo electrónico del cliente de calendario para ver su programación. Usted puede navegar a través de sus horarios y encontrar la ranura de tiempo para su reunión.

  • 3
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    @@Fijar una fecha y hora. Una vez que hayas encontrado un buen ranura, abra la entrada de la agenda. Debe haber una gran cantidad de funciones disponibles para ayudarle a establecer su invitación a la reunión. Una buena función de un asistente de programación que muestra todos disponibilidades para ayudarle a encontrar un tiempo común para la reunión. También hay campos predefinidos disponibles para la reunión pertinente de la información, como a los invitados con sus correos electrónicos, tema, ubicación, y la fecha y la hora.
  • Imagen titulada Escribir un Correo electrónico para una Invitación a una Reunión el Paso 3
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    Parte 2
    Escribir una Invitación a una Reunión

  • Imagen titulada Escribir un Correo electrónico para una Invitación a una Reunión el Paso 4
    1
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    @@Entrar en la línea de asunto. Al igual que cualquier correo electrónico, es necesario introducir una línea de asunto. No deje este espacio en blanco para que no se omite. Hacer que el tema de la línea corta y pertinente a su encuentro.

  • Imagen titulada Escribir un Correo electrónico para una Invitación a una Reunión el Paso 5
    2
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    @@preséntate a ti mismo. Si tus invitados no te conozco, preséntate a ti mismo primero. Del estado de su nombre, departamento o equipo, y papel. Usted necesita que todos sepan que usted está en la posición para llamar a esta reunión y que no eres sólo un azar aburrido persona que quiere tener un meet-and-greet.

  • Imagen titulada Escribir un Correo electrónico para una Invitación a una Reunión el Paso 6
    3
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    @@Estado con el propósito. Incluir el propósito y los objetivos de la reunión. ¿Por qué se lo ajuste en el primer lugar? ¿Qué quieres lograr?

  • Imagen titulada Escribir un Correo electrónico para una Invitación a una Reunión de Step 7
    4
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    @@que la gente sepa la fecha y la hora. Esto es importante. No se puede establecer una reunión sin ajuste de la fecha y la hora. Ser muy específico, y asegúrese de que este es un buen tiempo común para todos. Respetar el tiempo de cada uno, y sólo a dedicar el tiempo necesario para su reunión. No se establece un 3-hora invitación a sólo 1 hora de la reunión.

  • Imagen titulada Escribir un Correo electrónico para una Invitación a una Reunión el Paso 8
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    @@para Indicar la ubicación. Esto también es importante. Ser específico en las que se indica la ubicación de la reunión. Si se trata de un lugar que no es común a todos, agregar la dirección así. Puede que también tenga en cuenta las instrucciones sobre cómo llegar allí. Si vas a hacer una reunión virtual, incluyen la conferencia y números de acceso.

  • Imagen titulada Escribir un Correo electrónico para una Invitación a una Reunión el Paso 9
    6
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    @@Identificar a los participantes requeridos. Invitar sólo a los que están obligados a su encuentro. No será productiva si usted tiene un montón de irrelevante a la gente. Si estás abriendo tu reunión a los asistentes opcionales, asegúrese de que usted identificar claramente a los participantes requeridos. Usted no quiere un requerida invitado para pensar que su presencia es sólo opcional.

  • Imagen titulada Escribir un Correo electrónico para una Invitación a una Reunión el Paso 10
    7
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    @@de la Lista de la agenda. Usted también puede compartir en su invitación a la reunión el orden del día para que la gente sepa cómo su reunión de flujo.

  • Imagen titulada Escribir un Correo electrónico para una Invitación a una Reunión el Paso 11
    8
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    @@Proporcionar pre-trabajo. Si los participantes necesitan para prepararse para su reunión, llamada en su invitación a la reunión así. Es mejor tener todos los pre-trabajo realizado y preparado antes de la reunión para ahorrar tiempo.

  • 9
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    @@Enviar la invitación. Cuando haya terminado, haga clic en el botón enviar para Enviar sus invitaciones a reuniones. Este es el mismo botón que se utilizará al enviar cualquier otro correo ordinario.
  • Imagen titulada Escribir un Correo electrónico para una Invitación a una Reunión el Paso 12







    Como Escribir un Correo electronico para una Invitacion a una Reunion


    Si vas a configurar una reunion mediante el envio de un correo electronico de invitacion, usted debe recordar para incluir toda la informacion pertinente acerca de la reunion. Desde la invitacion es electronico y no hay cara a cara interaccion, debe garantizar que tus invitados asistiran a la reunion con solo leer su correo electronico. Usted no quiere tener una reunion con falta o no audiencia, ya que solo sera un desperdicio de tiempo de todos. Si su empresa utiliza un cliente de correo electronico con calendario integrado, como el Outlook, sera mas facil ya que su invitacion aparecera en todo el mundo del calendario.


    Medidas

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    la Apertura de una Entrada de Calendario

  • Imagen titulada Escribir un Correo electronico para una Invitacion a una Reunion el Paso 1
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    @@Lanzar un cliente de correo electronico. Si su empresa utiliza un cliente de correo electronico integrado con el calendario, como Microsoft Outlook, se usa para fijar la reunion. De lo contrario, solo puede usar su propio cliente de correo electronico y proceder a escribir la invitacion a la reunion.

  • Imagen titulada Escribir un Correo electronico para una Invitacion a una Reunion el Paso 2
    2
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    @@Abrir el Calendario. Acceder a su correo electronico del cliente de calendario para ver su programacion. Usted puede navegar a traves de sus horarios y encontrar la ranura de tiempo para su reunion.

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    @@Fijar una fecha y hora. Una vez que hayas encontrado un buen ranura, abra la entrada de la agenda. Debe haber una gran cantidad de funciones disponibles para ayudarle a establecer su invitacion a la reunion. Una buena funcion de un asistente de programacion que muestra todos disponibilidades para ayudarle a encontrar un tiempo comun para la reunion. Tambien hay campos predefinidos disponibles para la reunion pertinente de la informacion, como a los invitados con sus correos electronicos, tema, ubicacion, y la fecha y la hora.
  • Imagen titulada Escribir un Correo electronico para una Invitacion a una Reunion el Paso 3
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    Parte 2
    Escribir una Invitacion a una Reunion

  • Imagen titulada Escribir un Correo electronico para una Invitacion a una Reunion el Paso 4
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    @@Entrar en la linea de asunto. Al igual que cualquier correo electronico, es necesario introducir una linea de asunto. No deje este espacio en blanco para que no se omite. Hacer que el tema de la linea corta y pertinente a su encuentro.

  • Imagen titulada Escribir un Correo electronico para una Invitacion a una Reunion el Paso 5
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    @@presentate a ti mismo. Si tus invitados no te conozco, presentate a ti mismo primero. Del estado de su nombre, departamento o equipo, y papel. Usted necesita que todos sepan que usted esta en la posicion para llamar a esta reunion y que no eres solo un azar aburrido persona que quiere tener un meet-and-greet.

  • Imagen titulada Escribir un Correo electronico para una Invitacion a una Reunion el Paso 6
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    @@Estado con el proposito. Incluir el proposito y los objetivos de la reunion. ¿Por que se lo ajuste en el primer lugar? ¿Que quieres lograr?

  • Imagen titulada Escribir un Correo electronico para una Invitacion a una Reunion de Step 7
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    @@que la gente sepa la fecha y la hora. Esto es importante. No se puede establecer una reunion sin ajuste de la fecha y la hora. Ser muy especifico, y asegurese de que este es un buen tiempo comun para todos. Respetar el tiempo de cada uno, y solo a dedicar el tiempo necesario para su reunion. No se establece un 3-hora invitacion a solo 1 hora de la reunion.

  • Imagen titulada Escribir un Correo electronico para una Invitacion a una Reunion el Paso 8
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    @@para Indicar la ubicacion. Esto tambien es importante. Ser especifico en las que se indica la ubicacion de la reunion. Si se trata de un lugar que no es comun a todos, agregar la direccion asi. Puede que tambien tenga en cuenta las instrucciones sobre como llegar alli. Si vas a hacer una reunion virtual, incluyen la conferencia y numeros de acceso.

  • Imagen titulada Escribir un Correo electronico para una Invitacion a una Reunion el Paso 9
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    @@Identificar a los participantes requeridos. Invitar solo a los que estan obligados a su encuentro. No sera productiva si usted tiene un monton de irrelevante a la gente. Si estas abriendo tu reunion a los asistentes opcionales, asegurese de que usted identificar claramente a los participantes requeridos. Usted no quiere un requerida invitado para pensar que su presencia es solo opcional.

  • Imagen titulada Escribir un Correo electronico para una Invitacion a una Reunion el Paso 10
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    @@de la Lista de la agenda. Usted tambien puede compartir en su invitacion a la reunion el orden del dia para que la gente sepa como su reunion de flujo.

  • Imagen titulada Escribir un Correo electronico para una Invitacion a una Reunion el Paso 11
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    @@Proporcionar pre-trabajo. Si los participantes necesitan para prepararse para su reunion, llamada en su invitacion a la reunion asi. Es mejor tener todos los pre-trabajo realizado y preparado antes de la reunion para ahorrar tiempo.

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    @@Enviar la invitacion. Cuando haya terminado, haga clic en el boton enviar para Enviar sus invitaciones a reuniones. Este es el mismo boton que se utilizara al enviar cualquier otro correo ordinario.
  • Imagen titulada Escribir un Correo electronico para una Invitacion a una Reunion el Paso 12

    Cómo Escribir un Correo electrónico para una Invitación a una Reunión

    Si vas a configurar una reunión mediante el envío de un correo electrónico de invitación, usted debe recordar para incluir toda la información pertinente acerca de la reunión. Desde la invitación es electrónico y no hay cara a cara interacción, debe garantizar que tus invitados asistirán a la reunión con sólo leer su correo electrónico. Usted no quiere tener una reunión con falta o no audiencia, ya que sólo será un desperdicio de tiempo de todos. Si su empresa utiliza un cliente de correo electrónico con calendario integrado, como el Outlook, será más fácil ya que su invitación aparecerá en todo el mundo del calendario.
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