Escribir un manual de procedimientos

Escribir un manual de procedimientos

Escribir un manual de procedimientos : Multi-millones de consejos para hacer su vida mas facil.

Un manual de procedimientos es un documento que indica como una accion que se realiza. Este manual es importante en las empresas y los diferentes campos de trabajo. Hay varios factores a considerar al escribir el manual. Sin embargo, escribir el manual puede variar dependiendo del procedimiento que se explica. Aqui hay algunos consejos y pautas en la redaccion de un general manual de procedimientos.

• vision General. El manual de procedimientos contiene los capitulos que tratan sobre diferentes areas. Las cosas que deben ser incluidos en el manual de procedimientos son la version del manual y la ultima vez que fue revisado, el personal involucrado en el proceso se discute, declaracion de la politica para el procedimiento, paso por paso las instrucciones sobre como realizar el procedimiento, algunos ejemplos utiles e ilustraciones explicando el procedimiento si es necesario. Estos son los elementos que haran de su manual de procedimiento completo.
• Objetivos. Para la introduccion del manual de procedimientos, se debe explicar el objetivo principal. En esta seccion, usted debe explicar la razon y el objetivo para el manual. Esto puede ser para instruir a los empleados, mejorar el rendimiento, etc.
• la Investigacion. La parte mas importante de el manual de procedimientos es el paso a paso de instrucciones que explican como realizar una tarea correctamente. Para esto, tienes que hacer una amplia investigacion con el fin de proporcionar el derecho pasos para realizar el procedimiento. Quizas desee entrevistar u observar a alguien que tiene conocimiento en la realizacion de la tarea. Haciendo esto, usted puede asegurarse de que usted esta dando la informacion correcta para el manual de procedimiento.
• una buena redaccion. asegurese de que usted escriba los procedimientos de un modo claro y conciso al escribir el manual de procedimiento. Usted no desea proporcionar fragmentos de parrafos, ya que esto sera mas dificil de leer. Se pueden escribir los procedimientos paso a paso o en los puntos de modo que sea mas facil de leer. Despues de escribir, releer los procedimientos de nuevo para eliminar palabras innecesarias y elementos.
• Tiene el manual aprobado. Despues de escribir el manual, el siguiente paso es dejar que alguien se la lea, y que se apruebe. El corrector debe tener los conocimientos y habilidades en el procedimiento que se esta discutiendo en el manual. Si los procedimientos estan claramente escritos, usted no deberia tener problemas. Puede haber algunas pequeñas modificaciones que se deben realizar. Despues, ya se puede compilar el manual.
• contenido Adicional. Usted puede añadir algo de contenido el manual que ayudara a los lectores a entender el manual mejor. Incluye ilustraciones, fotos, graficos, ejemplos y otras referencias que pueden ser utiles para el manual.

Estos son los sencillos consejos que puede utilizar si desea escribir un manual de procedimientos. Si usted sigue estos consejos con cuidado, usted sera capaz de venir con un manual que es facil de leer y entender. Al escribir, tomar nota de la gente que va a leer el manual. Darles la copia final del manual de procedimientos y llevar a cabo una reunion discutiendo el contenido para que todo el mundo va a ser actualizado en los cambios y para que puedan plantear preguntas que puedan tener relacion con el contenido.