Tomar actas de la reunión con el software

Tomar actas de la reunion con el software

Tomar actas de la reunion con el software : Multi-millones de consejos para hacer su vida mas facil.

Cada encuentro es importante. Pero lo mas importante es el resultado de la reunion-las resoluciones acordadas y de los problemas que fueron resueltos. Sin embargo, ninguno de esos va a ser oficial, sin actas de la reunion. Es por eso que algunos jefes se vuelven tan frustrado cuando ven incompleta minutos. Tanto como sea posible, minutos debe reflejar como la reunion se llevo a cabo, lo que hizo que la gente dice y sugiere, y como la reunion habia terminado.

Ya que las personas son propensas a cometer errores, se puede decir que tienen el mas bonito de excusa para hacer imperfecta minutos de encuentro. Este no deberia ser el caso si solo le pidio ayuda-no de la otra persona, sino de software.

Si usted tiene solo trato de ser creativo, que va a pensar de muchos programas de software por ahi que pueden ayudarle a tomar actas de la reunion con precision. A continuacion estan algunas de software puede probar a usar en su siguiente reunion. Con estos, tomando acta de la reunion debe ser suave y facil.

• procesador de textos. Usted puede utilizar texto puro programas como el Bloc de notas en la sustitucion de este. Los procesadores de texto como Microsoft Word, puede ayudar mucho en la toma de actas de la reunion. Usted debe ser rapido en escribir con el teclado, aunque. Con este software, usted no tiene que preocuparse mucho acerca de la ortografia debido a su corrector ortografico. Incluso el formato va a ser facil, asi que el envio de reunion minuto copias para los participantes sera una brisa.
• grabadora de Audio. Se necesita un dispositivo que puede grabar audios para su uso. El microfono interno instalado en su ordenador portatil va a estar bien. Pero el uso de un microfono especialmente para la grabacion de voces de captura de una mayor calidad de los audios. Sobre el software, compruebe que su ordenador si tiene pre-instalacion de audio-programa de captura. La mayoria de las plataformas de hoy en dia tienen que. Si no, usted puede obtener gratis de audio grabadoras en linea.

Con los registros de audio, se puede escuchar a la reunion de nuevo para comprobar algunos puntos que se han perdido o vuelva a comprobar los minutos que usted ha escrito.

• grabadora de Video. Un simple ordenador con webcam, camara digital, videocamara o camara de video que pueden contribuir a la captura de videos durante la reunion. Usted puede utilizar el video capturado como registro adicional de la reunion.
• acta de la Reunion de software. No existen en el mercado programas de software disponibles que pueden ayudar para facilitar la toma de actas de la reunion. Diferentes productos tienen diferentes caracteristicas. Lo mejor es probar el software antes de comprar uno. Estas aplicaciones son bastante caros, con alrededor de $200 de la etiqueta de precio. Es aconsejable que usted pruebe primero el programa, antes de invertir en el.

Lo que hace que estas piezas de software util es que puedes hacer todo lo que usted necesita hacer en la toma de minutos con este. Puede ayudar en la toma de minutos, la grabacion de audios y videos, la actualizacion de los minutos, el archivo de las actas, y la distribucion de las notas.

En este rapido ritmo de los avances tecnologicos, es importante que usted sepa como ir con los cambios rapidos. Usted puede acostumbrarse a la forma tradicional de tomar minutos. Pero quien sabe, usted podria descubrir que el uso de software es mas rapido, mas facil y mas eficaz que el proceso que se estaba haciendo.