Escribir un recordatorio de la colección de la carta de


dicen Que no existe una correspondencia de negocio que requiere una mayor comprensión de la psicología humana o un mayor grado de diplomacia que escribir una carta de cobro. Esta es la razón por la que una persona que trabaja en la recolección de negocio debe tener excelentes habilidades de comunicación como la escritura con el fin de ser eficientes en la colección. También se llama un dunning carta, una carta de cobro es la más básica de la herramienta de cobro de las cuentas por cobrar de crédito o profesional utiliza cada vez que un cliente o el cliente no cumple con los pagos acordados. Cómo su carta está escrita puede ser tan vital como lo que usted dice.
Aquí hay algunas pautas de cómo escribir un recordatorio de la colección de la carta.

  • Verificar todos los hechos. Para minimizar la confusión y de los posibles retrasos, sería de gran ayuda para perfilar todos los detalles relacionados con la deuda. Recopilar todos los datos importantes acerca de la cuenta y el cliente que está tratando de cobrar. Entre la información básica que se debe tener son las fechas de servicio o de compra, el producto o servicio adquirido, el recibo de entrega, la cantidad total adeudada, cualquier pago parcial, la cantidad pendiente, cuando la cuenta fue debido y los términos de pago acordados.
  • Escribir una breve carta de recordatorio. Escribir una breve, de una página, recordatorio carta indicando los hechos básicos acerca de la deuda que usted desea recoger e identificar la fecha límite para el pago. Diluir la tensión y evitar hacer acusaciones por el reconocimiento o disculparse y pedir que el destinatario caso omiso de la carta, si el pago ya ha sido enviado. También sería mejor para adjuntar la factura original a la carta para que el lector tenga una referencia en cuanto a lo que factura que usted se refiere y lo que la fecha de vencimiento es en el proyecto de ley original.
  • Enviar un mensaje claro de la acción deseada. Aclarar lo de los cursos de acción que se espera de el destinatario, que es para liquidar la cuenta. Claramente todos los detalles como cuánto a las necesidades de atención, así como una fecha de vencimiento. También, para hacer el pago es tan conveniente como sea posible, considere la posibilidad de ofrecer opciones de pago. Esquema de la consecuencia de no pagar en claro, no es el lenguaje jurídico para asegurarse de que el lector recibe el mensaje.
  • Abrir líneas de comunicación. Aparte de extraviar la factura o dificultades financieras, consideran que una posible razón por la que su cliente no paga, podría ser que ellos no están de acuerdo o tienen problemas con su factura o la calidad de los bienes o servicios recibidos. Por tanto, es importante que usted ponga su información de contacto y están constantemente accesible en caso que el cliente necesita para llamar, correo electrónico o visite para hacer preguntas.
  • Establecer expectativas claras y razonables. Final de su carta agradeciendo a su cliente antes de asistir a este problema de inmediato. También puede ayudar a mencionar un beneficio de liquidación de la cuenta, como la preservación de una buena relación de negocios o mantener una cuenta abierta con su negocio. De esta manera, se enfatizan su expectativa de pago, mientras que expresan su deseo de mantener buenas relaciones.


En la escritura de un recordatorio de la colección de letra, el uso de un tono firme, urgente y sin complejos. Esforzarse en transmitir la confianza y la autoridad para asegurarse de que el destinatario se lo toma en serio. Tenga en cuenta, sin embargo, que el envío de una carta de recordatorio para no regañe a la persona. Considere la posibilidad que ofrece para ayudar a la persona si él o ella está teniendo dificultades para cumplir con el acuerdo.
Si usted no recibe una respuesta en la fecha especificada, enviar una segunda carta referente a la anterior carta que le envió, y reiteran la cuenta y el pago de los hechos. Ser más firme y con autoridad y utilizar un tono de urgencia. Asegúrese de que el documento de la serie de cartas que envía y mantener un registro de todos los esfuerzos de colección o pagos parciales. Sería la mejor manera de enviar la carta a través de correo certificado, ya que esto requiere de una firma de recibo.









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Escribir un recordatorio de la coleccion de la carta de : Multi-millones de consejos para hacer su vida mas facil.


dicen Que no existe una correspondencia de negocio que requiere una mayor comprension de la psicologia humana o un mayor grado de diplomacia que escribir una carta de cobro. Esta es la razon por la que una persona que trabaja en la recoleccion de negocio debe tener excelentes habilidades de comunicacion como la escritura con el fin de ser eficientes en la coleccion. Tambien se llama un dunning carta, una carta de cobro es la mas basica de la herramienta de cobro de las cuentas por cobrar de credito o profesional utiliza cada vez que un cliente o el cliente no cumple con los pagos acordados. Como su carta esta escrita puede ser tan vital como lo que usted dice.
Aqui hay algunas pautas de como escribir un recordatorio de la coleccion de la carta.

  • Verificar todos los hechos. Para minimizar la confusion y de los posibles retrasos, seria de gran ayuda para perfilar todos los detalles relacionados con la deuda. Recopilar todos los datos importantes acerca de la cuenta y el cliente que esta tratando de cobrar. Entre la informacion basica que se debe tener son las fechas de servicio o de compra, el producto o servicio adquirido, el recibo de entrega, la cantidad total adeudada, cualquier pago parcial, la cantidad pendiente, cuando la cuenta fue debido y los terminos de pago acordados.
  • Escribir una breve carta de recordatorio. Escribir una breve, de una pagina, recordatorio carta indicando los hechos basicos acerca de la deuda que usted desea recoger e identificar la fecha limite para el pago. Diluir la tension y evitar hacer acusaciones por el reconocimiento o disculparse y pedir que el destinatario caso omiso de la carta, si el pago ya ha sido enviado. Tambien seria mejor para adjuntar la factura original a la carta para que el lector tenga una referencia en cuanto a lo que factura que usted se refiere y lo que la fecha de vencimiento es en el proyecto de ley original.
  • Enviar un mensaje claro de la accion deseada. Aclarar lo de los cursos de accion que se espera de el destinatario, que es para liquidar la cuenta. Claramente todos los detalles como cuanto a las necesidades de atencion, asi como una fecha de vencimiento. Tambien, para hacer el pago es tan conveniente como sea posible, considere la posibilidad de ofrecer opciones de pago. Esquema de la consecuencia de no pagar en claro, no es el lenguaje juridico para asegurarse de que el lector recibe el mensaje.
  • Abrir lineas de comunicacion. Aparte de extraviar la factura o dificultades financieras, consideran que una posible razon por la que su cliente no paga, podria ser que ellos no estan de acuerdo o tienen problemas con su factura o la calidad de los bienes o servicios recibidos. Por tanto, es importante que usted ponga su informacion de contacto y estan constantemente accesible en caso que el cliente necesita para llamar, correo electronico o visite para hacer preguntas.
  • Establecer expectativas claras y razonables. Final de su carta agradeciendo a su cliente antes de asistir a este problema de inmediato. Tambien puede ayudar a mencionar un beneficio de liquidacion de la cuenta, como la preservacion de una buena relacion de negocios o mantener una cuenta abierta con su negocio. De esta manera, se enfatizan su expectativa de pago, mientras que expresan su deseo de mantener buenas relaciones.


En la escritura de un recordatorio de la coleccion de letra, el uso de un tono firme, urgente y sin complejos. Esforzarse en transmitir la confianza y la autoridad para asegurarse de que el destinatario se lo toma en serio. Tenga en cuenta, sin embargo, que el envio de una carta de recordatorio para no regañe a la persona. Considere la posibilidad que ofrece para ayudar a la persona si el o ella esta teniendo dificultades para cumplir con el acuerdo.
Si usted no recibe una respuesta en la fecha especificada, enviar una segunda carta referente a la anterior carta que le envio, y reiteran la cuenta y el pago de los hechos. Ser mas firme y con autoridad y utilizar un tono de urgencia. Asegurese de que el documento de la serie de cartas que envia y mantener un registro de todos los esfuerzos de coleccion o pagos parciales. Seria la mejor manera de enviar la carta a traves de correo certificado, ya que esto requiere de una firma de recibo.


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