Cómo Escribir una Carta a Entidades Locales a Pedir Donaciones a las Escuelas

Como Escribir una Carta a Entidades Locales a Pedir Donaciones a las Escuelas

Muchas de las escuelas de los presupuestos se reducen cada año. Los programas estan siendo cortados, y los maestros, tiene que conformarse con menos fondos, a menudo termina la compra de suministros para su salon de clases con su propio dinero. Una forma de ayudar a compensar este deficit es para solicitar a la escuela de donaciones de empresas. Muchas empresas estan felices de ayudar a proporcionar asistencia a las escuelas en su area, especialmente si saben exactamente por que su dinero se necesita y donde se va. El envio de una carta para solicitar una contribucion no tiene que ser intimidante.

Muchas de las escuelas de los presupuestos se reducen cada año. Los programas estan siendo cortados, y los maestros, tiene que conformarse con menos fondos, a menudo termina la compra de suministros para su salon de clases con su propio dinero. Una forma de ayudar a compensar este deficit es para solicitar a la escuela de donaciones de empresas. Muchas empresas estan felices de ayudar a proporcionar asistencia a las escuelas en su area, especialmente si saben exactamente por que su dinero se necesita y donde se va. El envio de una carta para solicitar una contribucion no tiene que ser intimidante.

• Formato de una carta para solicitar donaciones, y escribo esto como lo haria con cualquier profesional de la letra. El uso de la escuela estacionaria o membrete, la ortografia y la gramatica, y tener a varias personas de revision de la carta al completo. Si usted sabe que un profesor o un padre que es experto en la escritura de la carta o de recaudacion de fondos, solicitar su asistencia. Mantener parrafos cortos, tres penas maximas, si es posible. Comience la carta en una nota positiva, quizas describiendo algo que la escuela ha hecho con los anteriores de la escuela de donaciones. Indicar si las donaciones son deducibles de impuestos.
• Añadir un toque personal a la carta. Mencionar uno o dos estudiantes en su carta y describir como se beneficiara enormemente de una donacion. El uso de citas de los estudiantes o a los padres si estan disponibles para personalizar aun mas la necesidad de fondos. Ser entusiasta, sin pasar por la borda si creemos firmemente en lo que esta escrito, que su publico tambien. Añadir un post script para resumir la carta o una nota escrita a mano al final. Escribir algo en el exterior de la envolvente para captar su atencion.
• Ser especifico en cuanto a por que se necesitan fondos. Dejar que la gente sepa exactamente lo que su escuela donaciones seran utilizadas para, y sugieren una contribucion de la cantidad que usted quiere que ellos dan. Usted tambien debe proporcionar instrucciones detalladas en cuanto a como deben enviar sus donaciones escolares y de como el cheque debe ser por escrito. Considere incluir un sobre franqueado si eso es factible. Hacer tan simple y conciso como sea posible, y asegurese de darles las gracias profusamente y hacerles saber que ellos han hecho una diferencia.