Crear una empresa de resumen de información de directorio

Crear una empresa de resumen de informacion de directorio

Crear una empresa de resumen de informacion de directorio : Multi-millones de consejos para hacer su vida mas facil.

las Grandes corporaciones y las empresas suelen utilizar la informacion de la empresa resumen de directorio para impulsar el empleado para las relaciones con los empleados. Basicamente, el directorio se compondra de los nombres de cada empleado, asi como otra informacion pertinente relacionada con su trabajo en la empresa. Normalmente, este directorio se puede encontrar en los tablones de anuncios de la empresa y por la solicitud con el departamento de recursos humanos. Puede utilizarse en caso de que alguien en la compañia necesita localizar un determinado empleado o departamento dentro de la misma empresa. Ya que esto es bastante util para la eficacia general de cualquier negocio o empresa, la creacion de uno es la clave por lo tanto, tiene que ser hecho a la derecha. Aqui hay algunos pasos basicos sobre como crear una empresa de resumen de informacion de directorio de Microsoft Excel.

• Iniciar Microsoft Excel. La mejor manera de crear la base de datos que usted necesita es por el simple uso de una aplicacion de hoja de calculo como Microsoft Excel y la trama en la informacion que usted necesita. Por supuesto, usted tendra que crear y finalizar una plantilla para esto primero.
• Crear la plantilla. Una vez que Microsoft Excel esta en marcha y funcionando, abra una nueva hoja de calculo y empezar el etiquetado de cada columna. Lo que quiero hacer aqui es la etiqueta de la primera columna con el nombre del empleado. Salta a la siguiente columna y la etiqueta 'titulo del trabajo' o posicion. Saltar a la siguiente y la etiqueta de 'departamento'. La columna de al lado de esto se debe utilizar para los numeros de contacto, seguido por la direccion y el superior directo. Usted puede agregar mas informacion como desee, pero recuerde etiquetar las columnas en la hoja de calculo para organizar.
• Introduzca la informacion. Una vez que todas las columnas han sido etiquetados y la plantilla que tiene, mas o menos, ha sido concluido, empezar a introducir la informacion en la hoja de calculo. Inicio con el nombre, cargo, departamento, numeros de contacto, la direccion y cualquier otra informacion que usted necesita necesita para llenar basado en la plantilla creada. Ahora, usted puede hacer esto de forma manual, pero si usted esta tratando de compilar una lista de los empleados de las miles de personas que, despues de escribir cada uno en forma manual puede ser tedioso y aburrido. Bueno, si usted tiene una lista de los empleados que ya se guarda como un archivo digital, tal vez en MS Word o en formato PDF, entonces usted puede optar por importar los datos para ahorrar tiempo y esfuerzo de escribir.
• Ordenar la lista. La ordenacion de los datos una vez que complete la hoja de calculo se puede hacer en cualquier numero de maneras, pero normalmente simplemente por la necesidad de ordenar a traves de las columnas. Por lo tanto, si usted quiere organizar y ordenar la lista alfabeticamente, entonces usted puede hacerlo en la columna a la que fue designado por los nombres de los empleados. Tambien puede ordenar los datos por departamento, posicion e incluso la direccion.
• Guardar el archivo y de impresion. Una vez que complete el directorio, imprimirlo y distribuirlo a todos los empleados y publicar algunas copias en los tablones de anuncios de la empresa. Si su oficina sin papel, entonces todo lo que necesita hacer es enviar por correo electronico el archivo de Excel a todos los empleados por medio de su correo electronico de la empresa y listo.

a partir de los nuevos empleados entra en la refriega sobre una base mensual, entonces seria sabio para la actualizacion del directorio sobre una base mensual, de tal forma que puede reflejar los cambios. Asegurese de que usted nunca pierda este directorio ya que esta sera su principal base de datos que usted solo tendra que actualizar con regularidad.