Registro de un profesional mensaje en el teléfono

Registro de un profesional mensaje en el telefono

Registro de un profesional mensaje en el telefono : Multi-millones de consejos para hacer su vida mas facil.

Si usted esta ejecutando un negocio en casa que usted esta con las manos en la gestion de la empresa. Usted esta ocupado la mayoria del tiempo. Mas a menudo que no, usted no esta en su escritorio, pero en algun lugar de atender a los clientes y el manejo de los diferentes aspectos de los negocios. Usted puede o no puede darse el lujo de tener un recepcionista o asistente para el hombre el telefono y contestar las llamadas.

la Primera impresion cuenta mucho cuando un cliente te llama. Si usted no puede tomar la llamada, a la vez, la persona que llama debe ser de escuchar un mensaje para informarle de que usted no esta disponible en este momento. Tener un profesional registrado saludo que contiene el mensaje de que sus clientes estarian satisfechos a escuchar, por eso es muy importante para su negocio y retener a los clientes. Aqui estan los pasos sobre como hacer que su mensaje telefonico grabado mas con sonido profesional.

1. Comprar un telefono de la empresa con un sistema automatico de operador de capacidad.
2. Escriba la secuencia de comandos. Debe ser breve y al punto, dando los detalles suficientes como para satisfacer a un cliente como la razon por la que no son capaces de atender a su llamada. Debe incluir el nombre de su empresa, una breve declaracion acerca de la apreciacion de la llamada y de la declaracion informando a la persona que llama de que su llamada no puede ser atendida en el momento. El script debe incluir una invitacion para que la persona que llama deje un mensaje y las instrucciones sobre como grabar su mensaje. Usted tambien debe darles un marco de tiempo para cuando usted sera capaz de regresar a su llamada. El tiempo de la secuencia de comandos. Debe ser de no mas de veinte y cinco segundos. Veer lejos de los casi estandar frase de apertura de informar a la persona que llama de que su llamada es importante para usted. Esa frase ha sido utilizada una y otra vez y es incluso parte de algunos de los mensajes telefonicos grabados.
3. Editar su mensaje de secuencia de comandos como ajuste hasta que este satisfecho con ella. La practica de la lectura en voz alta varias veces y compruebe si la secuencia de comandos de los sonidos de la derecha. Pidale a un amigo para leer o escuchar asi que usted puede conseguir algunas entradas. Para asegurarse de que su amigo ha escuchado a varios saludos grabados tambien.
4. Si usted tiene un software de grabacion de audio de la aplicacion instalada en su equipo, el uso que hacen de una muestra de saludo. Luego puede escuchar como es en realidad el sonido y averiguar si su voz, su acento y el tono de sonido profesional y empresarial pero atractivo.
5. La grabacion debe ser nitido y claro. Hacer su grabacion en la noche cuando todos se habian ido a casa y la oficina esta en silencio. Los ruidos del exterior puede arruinar la grabacion.
6. Revision de la grabacion. Debe ser a un ritmo adecuado y no deben de sonido apresurado. Si tu voz no suena profesional y empresarial, pida a algunos de su personal para hacerlo o puede pedirle a un amigo que tiene una buena voz para grabar es para usted.

Compruebe el formato de archivo de requerimiento para su telefono de la empresa y exportar el mensaje grabado en ese formato para subir a su telefono de la empresa. Programa el telefono para que reproduzca el profesional mensaje grabado cuando no son capaces de asistir a la llamada a la vez.