Mantener registros para una pequeña empresa


funcionamiento de una pequeña empresa debe ser sistemático. Como propietario, usted debe estar siempre en la parte superior de las cosas de la compra de sus productos, la contratación y el pago de sus empleados, el pago de los derechos estatales y mantener a los clientes satisfechos. Para cada artículo que usted lleve a cabo en su negocio, manteniendo un registro es una necesidad. Almacenar grandes carpetas y cajas de registros puede ser abrumador, por lo que usted debe saber cómo almacenarlos correctamente. Estos registros contienen la muy lifeline de su negocio. Aquí es cómo mantener su negocio registros:

  • Seleccione resistente bueno carpetas. Obtener resistente captores que puede manejar al menos 3 pulgadas de papel. Asegúrese de que los anillos están hechos de acero inoxidable para que no se oxide, incluso después de un largo tiempo de ser almacenado. Envuelva las carpetas con plástico para que sean protegidos de la humedad o el agua.
  • Escoja un buen lugar seco para almacenar los registros. Escoja una habitación en su tienda local y etiquetarlo como 'sala de registros.' Puede ser un cuarto o puede ser un pequeño lugar con llave la bóveda. El registro de la habitación debe estar lejos de plomería stub-outs o en la despensa, donde hay un peligro de contaminación de los registros con el agua o la humedad.
  • Ordenar los registros. Las preguntas que usted debe preguntarse al priorizar el mantenimiento de registros son:
      • la utilidad de estos registros para mi negocio?
      • ¿Cómo seria serían las consecuencias si no me mantengo con ellos?
      • ¿con qué frecuencia el estado de la llamada en la empresa para producir estos archivos en particular?
      • ¿el negocio necesita de estos registros a un archivo de los informes exigidos por el estado?
      • estos registros Pueden ayudarme, si hay algún desacuerdo con socios o empleados?

una Vez que haya respondido a estas preguntas, usted debe saber qué registros se deben mantener en forma permanente o por un período de tiempo. Los registros que se deben mantener de forma permanente son los siguientes:

      • Informes sobre auditorías
      • los cheques Cancelados de socios de negocios
      • en Efectivo de libros
      • el Capital de los bonos registros y los registros de las existencias
      • copia parcial o computadora copias de los registros (almacenado en discos)
      • los contratos de Negocios
      • Tienda de arrendamientos que son o están todavía cubiertos.
      • Negocios constituciones
      • Factura de ventas e hipotecas
      • permisos de Negocios y oficiales de los recibos
      • declaraciones de impuestos de Negocio
      • Financieros
  • Etiqueta a tus carpetas y cajas. es importante etiquetar a sus captores para que no se pierdan en el intento de encontrar el registro que usted necesita en la pila. Imprimir las etiquetas de los pequeños y les pegan correctamente bajo el plástico de cada cuaderno. Si usted está usando los cuadros de un documento, etiqueta de ellos. Lugar cada carpeta o caja en orden alfabético en el metal racks o estantes para ser organizado.
  • Mantener sus registros actualizados. asegúrese de que sus registros están actualizados. Si usted tiene un completo cuaderno, utilice la otra para enlazar los documentos actualizados y almacenar la información completa en el cuaderno de la sala de registros. La clave para tener un registro actualizado de los archivos es el archivo de los documentos al final de cada hora de cierre para que no se olvide de ellos.
  • Guardar archivos electrónicos como los archivos duplicados. es una buena idea para almacenar un archivo electrónico de su empresa a los documentos como copias impresas. Esto se asegurará de que usted tiene los documentos en el registro, incluso si su disco duro copias accidentalmente perdido o dañado.


Mantener organizado el documento de registro del sistema para su pequeño negocio le ayudará a mantenerse en la pista en todo momento. Antes de la limpieza de los antiguos registros, asegúrese de consultar con su abogado y su contador sobre ellos.









Mantener registros para una pequeña empresa


Mantener registros para una pequeña empresa : Multi-millones de consejos para hacer su vida mas facil.


funcionamiento de una pequeña empresa debe ser sistematico. Como propietario, usted debe estar siempre en la parte superior de las cosas de la compra de sus productos, la contratacion y el pago de sus empleados, el pago de los derechos estatales y mantener a los clientes satisfechos. Para cada articulo que usted lleve a cabo en su negocio, manteniendo un registro es una necesidad. Almacenar grandes carpetas y cajas de registros puede ser abrumador, por lo que usted debe saber como almacenarlos correctamente. Estos registros contienen la muy lifeline de su negocio. Aqui es como mantener su negocio registros:

  • Seleccione resistente bueno carpetas. Obtener resistente captores que puede manejar al menos 3 pulgadas de papel. Asegurese de que los anillos estan hechos de acero inoxidable para que no se oxide, incluso despues de un largo tiempo de ser almacenado. Envuelva las carpetas con plastico para que sean protegidos de la humedad o el agua.
  • Escoja un buen lugar seco para almacenar los registros. Escoja una habitacion en su tienda local y etiquetarlo como 'sala de registros.' Puede ser un cuarto o puede ser un pequeño lugar con llave la boveda. El registro de la habitacion debe estar lejos de plomeria stub-outs o en la despensa, donde hay un peligro de contaminacion de los registros con el agua o la humedad.
  • Ordenar los registros. Las preguntas que usted debe preguntarse al priorizar el mantenimiento de registros son:
      • la utilidad de estos registros para mi negocio?
      • ¿Como seria serian las consecuencias si no me mantengo con ellos?
      • ¿con que frecuencia el estado de la llamada en la empresa para producir estos archivos en particular?
      • ¿el negocio necesita de estos registros a un archivo de los informes exigidos por el estado?
      • estos registros Pueden ayudarme, si hay algun desacuerdo con socios o empleados?

una Vez que haya respondido a estas preguntas, usted debe saber que registros se deben mantener en forma permanente o por un periodo de tiempo. Los registros que se deben mantener de forma permanente son los siguientes:

      • Informes sobre auditorias
      • los cheques Cancelados de socios de negocios
      • en Efectivo de libros
      • el Capital de los bonos registros y los registros de las existencias
      • copia parcial o computadora copias de los registros (almacenado en discos)
      • los contratos de Negocios
      • Tienda de arrendamientos que son o estan todavia cubiertos.
      • Negocios constituciones
      • Factura de ventas e hipotecas
      • permisos de Negocios y oficiales de los recibos
      • declaraciones de impuestos de Negocio
      • Financieros
  • Etiqueta a tus carpetas y cajas. es importante etiquetar a sus captores para que no se pierdan en el intento de encontrar el registro que usted necesita en la pila. Imprimir las etiquetas de los pequeños y les pegan correctamente bajo el plastico de cada cuaderno. Si usted esta usando los cuadros de un documento, etiqueta de ellos. Lugar cada carpeta o caja en orden alfabetico en el metal racks o estantes para ser organizado.
  • Mantener sus registros actualizados. asegurese de que sus registros estan actualizados. Si usted tiene un completo cuaderno, utilice la otra para enlazar los documentos actualizados y almacenar la informacion completa en el cuaderno de la sala de registros. La clave para tener un registro actualizado de los archivos es el archivo de los documentos al final de cada hora de cierre para que no se olvide de ellos.
  • Guardar archivos electronicos como los archivos duplicados. es una buena idea para almacenar un archivo electronico de su empresa a los documentos como copias impresas. Esto se asegurara de que usted tiene los documentos en el registro, incluso si su disco duro copias accidentalmente perdido o dañado.


Mantener organizado el documento de registro del sistema para su pequeño negocio le ayudara a mantenerse en la pista en todo momento. Antes de la limpieza de los antiguos registros, asegurese de consultar con su abogado y su contador sobre ellos.


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