Cómo Escribir un Manual de Instrucciones de Diseño

Como Escribir un Manual de Instrucciones de Diseño

Un manual de instrucciones puede ser tan simple como un libro de cocina o tan complejo como un manual de montaje de un avion jet. En cualquier caso, el manual de diseño pueden ayudar o dificultar cuando intenta utilizar. Un "diseño" puede significar uno o ambos de dos cosas: el orden en que se presenta la informacion, o la forma en que la informacion aparece en la pagina o pantalla y las relaciones entre los elementos graficos en la pagina o pantalla. Definir el alcance del manual de instrucciones y determinar la grafica y los elementos de texto que va a utilizar antes de crear cualquier tipo de diseño.

Un manual de instrucciones puede ser tan simple como un libro de cocina o tan complejo como un manual de montaje de un avion jet. En cualquier caso, el manual de diseño pueden ayudar o dificultar cuando intenta utilizar. Un 'diseño' puede significar uno o ambos de dos cosas: el orden en que se presenta la informacion, o la forma en que la informacion aparece en la pagina o pantalla y las relaciones entre los elementos graficos en la pagina o pantalla. Definir el alcance del manual de instrucciones y determinar la grafica y los elementos de texto que va a utilizar antes de crear cualquier tipo de diseño.
Cosas Que necesitara

• diseño de Pagina/software de procesamiento de texto

• Esbozar software (opcional)

• Crear un esquema para su manual de instrucciones listado de todas las tareas y subtareas en el orden que usted decida. Microsoft Word contiene una esquematizacion caracteristica que permitira automatizar el proceso para usted.
• Incluir el espacio en su formato para que las diferentes partes de los manuales de instruccion, incluyendo secciones como tabla de contenido, un indice de diagramas de piezas que muestran como montar ellos, las instrucciones de uso y cualquier otras secciones relevantes a su contenido tecnico. No todas las secciones sera necesario para todos los manuales, por lo que dependiendo de lo que el manual de instrucciones es para, añadir o restar estas en el esquema. Hacer el contorno de la forma mas detallada posible, de modo que el manual sera mas facil escribir en forma definitiva.
• Decidir cual es el formato de manual sera. Si se trata de una coleccion de auto-contenida tareas, como un libro de cocina, usted tiene mas opciones de presentacion de si el manual es un conjunto secuencial de subtareas que conducen a un resultado global, tales como un manual que muestra como desmontar un motor.
  Si necesita replicar la informacion en varios formatos (por ejemplo, las paginas impresas, las pantallas de ordenador y el telefono movil, las pantallas) puede que desee utilizar un 'single sourcing' marco como XML y DITA. Estas herramientas permiten separar la informacion del formato para que la informacion pueda ser 'reutilizados' mas facilmente. Si usted decide unica fuente de su informacion, plan de lo mas temprano posible en el proceso. Usted va a producir bloques de informacion ('temas') y de varios formatos de entrega, lo que requiere multiples diseños graficos.
• Crear un diseño en el diseño de una pagina del programa, tales como FrameMaker (para el texto-pesado proyectos cuyo formato no cambia mucho de una pagina a otra) o InDesign (para graficos pesados proyectos, o manuales donde basicos de diseño visual varia de una pagina a otra).

Consejos & Advertencias

• Como regla general, una proporcion de un tercio de espacio en blanco a dos tercios de texto y graficos es agradable a la vista y facil de leer de una pagina atascada con el texto.
• no Utilice mas de dos tipos de letra por pagina.
• Alinear elementos tales como cuadros de texto, fotografias, graficos y otros elementos graficos con cada uno de los otros y en los margenes del texto en la pagina.