La Mejor Manera de Establecer una Agencia de Publicidad en QuickBooks

La Mejor Manera de Establecer una Agencia de Publicidad en QuickBooks

La mejor manera de establecer una agencia de publicidad en QuickBooks es escribir una estrategia de implementacion y formular un plan. Un plan escrito que se reduciran los errores y mantener los archivos de QuickBooks gratis de informacion erronea. Una bien pensada estrategia de aplicacion de QuickBooks en una agencia de publicidad es el mejor plan para optimizar la operacion de contabilidad.

La mejor manera de establecer una agencia de publicidad en QuickBooks es escribir una estrategia de implementacion y formular un plan. Un plan escrito que se reduciran los errores y mantener los archivos de QuickBooks gratis de informacion erronea. Una bien pensada estrategia de aplicacion de QuickBooks en una agencia de publicidad es el mejor plan para optimizar la operacion de contabilidad.
Asistente de Contabilidad QuickBooks

• Un punto de partida en la creacion de una agencia de publicidad es el uso de los automatizado ' asistente de configuracion de la caracteristica en QuickBooks. La configuracion de las caracteristicas de los distintos tipos de empresas y cuentas a elegir. El QuickBooks automatico esta diseñado para hacer preguntas sobre la estructura empresarial y las cuentas. Si usted es un principiante, usted debe utilizar esta configuracion para establecer las cuentas basicas para la agencia de publicidad o buscar ayuda de un profesional de la contabilidad.

Agregar mas Cuentas

• Muchas agencias de publicidad se han especializado cuentas, tales como los materiales de fabricacion de la cuenta, que no podra ser incluido en la configuracion inicial. Extra de ingresos, gastos o cuentas especiales puede ser añadido a traves de la QuickBooks asistente automatizado. El asistente le pedira que añadir cuentas. Una estrategia simple para agregar cuentas es saber que especializados cuentas son necesarios si usted no esta seguro, consulte a un contador antes de la creacion de extra o especializados de cuentas. Informacion fiscal, cuando se verifica, puede ser añadido a la tabla de impuestos durante la instalacion.

la Nomina y los Impuestos de Configuracion

• la Nomina y los impuestos de la informacion, debe ser investigado y anotado antes de la implementacion de la empresa de instalacion a traves de QuickBooks. La estrategia es asegurar que la ciudad, el estado federal y las tarifas estan correctamente implementados en la tabla de impuestos para las ventas y la nomina de sueldos. Las tasas de impuestos y la informacion cambia anualmente la agencia de publicidad debe verificar las actuales tasas de impuestos antes de configurar las tablas de impuestos en QuickBooks.

la Informacion de los Proveedores

• La lista de proveedores de informacion en QuickBooks es importante porque proporciona informacion detallada sobre los proveedores, sus numeros de identificacion fiscal, direccion de correo electronico (de correo electronico de ordenes de compra y facturas), proveedor de tasas de descuento y la informacion de contacto. QuickBooks listas de proveedores se integran con la compra y la factura del modulo de programas. La informacion de los proveedores debe ser completado tanto como sea posible durante la funcion de configuracion.

Cliente, Elemento y Servicio de Listas

• El QuickBooks automatico en la configuracion de una agencia de publicidad le permite a su empresa a establecer cliente de la lista de archivos. Cliente de la lista de archivos de proporcionar informacion sobre los clientes, tales como el correo electronico y los numeros de cuenta establecido por el QuickBooks sistema. Elemento de las listas de proporcionar el inventario de lo que una agencia de publicidad tiene en la mano, tales como el papel o especializados la publicidad de productos para los clientes. Servicio de listas de incluir descripciones detalladas de los servicios especiales ofrecidos por la empresa, tales como carteles de publicidad de los espacios para los clientes. Todas las listas deben ser completadas en este punto de la instalacion.

No a la Instalacion Automatizada Caracteristicas

• No-configuracion de funciones automatizadas para las agencias de publicidad son las caracteristicas que no estan automatizadas en el inicial QuickBooks instalacion automatizada, pero todavia son importantes para las operaciones de la empresa. La banca en linea es una caracteristica que puede ser iniciado fuera de la instalacion inicial. Una estrategia en el establecimiento de caracteristicas de banca en linea a traves de QuickBooks es comunicarse con una cuenta bancaria representante en la informacion necesaria por parte de la empresa para integrar la QuickBooks caracteristica de la banca con el banco utilizado por su empresa.

Consideraciones de Red

• QuickBooks es un programa de software de contabilidad programa que es una ' red ' del programa, lo que significa que varios usuarios pueden acceder a diferentes partes del software al mismo tiempo. Una agencia de publicidad con varios empleados deben crear un plan sobre que datos de los recursos se puede acceder por varios empleados.