Tener una agenda puede ahorrar tiempo y estrés. Permite planificar los detalles de una reunión antes de tiempo para que todo lo importante será incluido en los debates. Y a todos los involucrados van a agradecer a la organización de una agenda que trae a una reunión, lo que ayuda a mover sin problemas y rápidamente. Disfrutar de los beneficios de un orden del día siguiente de esta guía sobre cómo escribir un programa.
Paso 1
Preparar con antelación. La idea de tener una agenda a fin de que esté preparado para la reunión de la antes de tiempo. Así que tome el tiempo para escribir artículos para ser incluidos en la reunión. También es una buena idea enviar alrededor de un correo electrónico a todos los incluidos en la reunión para recabar los temas que les gustaría que se discute. Hacer esto por lo menos 2 días antes de la reunión.
Paso 2
Poner los temas en el mejor orden. agenda debería ayudar a una reunión para el flujo sin problemas. Es su trabajo para asegurarse de que esto sucede por poner los temas de discusión en el mejor orden. Si un par de elementos se pueden combinar para hacer eso. A continuación, organizar las cosas que usted quiere discutir en orden de importancia y tiempo. Usted puede decidir obtener de manera rápida temas a cabo de la manera de ponerlos en el inicio de la agenda. A continuación, incluir elementos clave que son importantes para discutir y es probable que tome más tiempo. O viceversa. Es su elección si usted coloca el mayor de los temas de la primera (de modo que usted puede estar seguro de que se tratan), o cerca del final de la agenda (de modo que usted puede estar seguro de que nada quede excluido de la reunión). Encontrarás rápidamente el método que funciona mejor para su empresa.
Paso 3
Tipo de la agenda. Producir un profesional de la agenda por la rapidez de escribir en el procesador de textos. Incluir los nombres de todos los asistentes, la fecha y, a continuación, el número de cada artículo para ser discutido en la reunión. Usted puede también desear asignado un monto proyectado de tiempo a cada tema de la discusión, de modo que usted puede formular una conjetura en cuanto a la duración de la reunión (o debe) tomar. Revisar la agenda de errores y, a continuación, reenviarlo a todos aquellos que asistan a la reunión. (Puede que tenga que introducir una serie de modificaciones a la agenda que he escrito una vez que reciba los comentarios de sus colegas. Asegúrese de que cada persona tiene la más actualizada versión electrónica de la agenda por escrito antes de que empiece la reunión.)
Paso 4
Copia de la agenda. Varios minutos antes de que la reunión es para empezar, fotocopia de la agenda, para todos los asistentes. (Usted no quiere hacer esto mucho antes de la hora de la reunión, porque sin duda habrá cambios realizados. Guardar un árbol!) Distribuir el orden del día de sus colegas, ya que el entrar a la reunión. Y proporcionar una agenda para cualquier persona que registre el acta de la reunión. Le ayudará a organizar su trabajo.
Escribir un programa
Escribir un programa : Multi-millones de consejos para hacer su vida mas facil.
Tener una agenda puede ahorrar tiempo y estres. Permite planificar los detalles de una reunion antes de tiempo para que todo lo importante sera incluido en los debates. Y a todos los involucrados van a agradecer a la organizacion de una agenda que trae a una reunion, lo que ayuda a mover sin problemas y rapidamente. Disfrutar de los beneficios de un orden del dia siguiente de esta guia sobre como escribir un programa.
Paso 1
Preparar con antelacion. La idea de tener una agenda a fin de que este preparado para la reunion de la antes de tiempo. Asi que tome el tiempo para escribir articulos para ser incluidos en la reunion. Tambien es una buena idea enviar alrededor de un correo electronico a todos los incluidos en la reunion para recabar los temas que les gustaria que se discute. Hacer esto por lo menos 2 dias antes de la reunion.
Paso 2
Poner los temas en el mejor orden. agenda deberia ayudar a una reunion para el flujo sin problemas. Es su trabajo para asegurarse de que esto sucede por poner los temas de discusion en el mejor orden. Si un par de elementos se pueden combinar para hacer eso. A continuacion, organizar las cosas que usted quiere discutir en orden de importancia y tiempo. Usted puede decidir obtener de manera rapida temas a cabo de la manera de ponerlos en el inicio de la agenda. A continuacion, incluir elementos clave que son importantes para discutir y es probable que tome mas tiempo. O viceversa. Es su eleccion si usted coloca el mayor de los temas de la primera (de modo que usted puede estar seguro de que se tratan), o cerca del final de la agenda (de modo que usted puede estar seguro de que nada quede excluido de la reunion). Encontraras rapidamente el metodo que funciona mejor para su empresa.
Paso 3
Tipo de la agenda. Producir un profesional de la agenda por la rapidez de escribir en el procesador de textos. Incluir los nombres de todos los asistentes, la fecha y, a continuacion, el numero de cada articulo para ser discutido en la reunion. Usted puede tambien desear asignado un monto proyectado de tiempo a cada tema de la discusion, de modo que usted puede formular una conjetura en cuanto a la duracion de la reunion (o debe) tomar. Revisar la agenda de errores y, a continuacion, reenviarlo a todos aquellos que asistan a la reunion. (Puede que tenga que introducir una serie de modificaciones a la agenda que he escrito una vez que reciba los comentarios de sus colegas. Asegurese de que cada persona tiene la mas actualizada version electronica de la agenda por escrito antes de que empiece la reunion.)
Paso 4
Copia de la agenda. Varios minutos antes de que la reunion es para empezar, fotocopia de la agenda, para todos los asistentes. (Usted no quiere hacer esto mucho antes de la hora de la reunion, porque sin duda habra cambios realizados. Guardar un arbol!) Distribuir el orden del dia de sus colegas, ya que el entrar a la reunion. Y proporcionar una agenda para cualquier persona que registre el acta de la reunion. Le ayudara a organizar su trabajo.
