La conducta de su auditoría interna

La conducta de su auditoria interna

La conducta de su auditoria interna : Multi-millones de consejos para hacer su vida mas facil.

Todos los buenos negocios se realiza una auditoria interna para determinar si los libros de contabilidad coincide con la real situacion financiera de la empresa. Mientras que puede ser aterrador y francamente inquietante, esta comparacion es esencial si la empresa desea mantener una vision realista de si mismo para sobrevivir en el mundo de los negocios.
Aqui estan los pasos en la realizacion de su auditoria interna:

• Ensamblar sus libros de contabilidad y demas documentacion. Una auditoria interna debe involucrar a los ultimos cinco años de su empresa o desde la ultima auditoria interna, lo que es mas aplicable. Todos los libros deben estar disponibles para revision y consulta. Una version digital es ventajoso para facilitar la referencia, aunque se deben reflejar en los libros fisicos. Obtener la mas reciente y completa historial de transacciones de la empresa banco y otras instituciones financieras. Tiene sus detalles de contacto listo con el fin de comparar los registros con todos sus clientes, partes interesadas y otras instituciones.
• Estudiar el pasado de la auditoria. Esto te permitira comprender la magnitud de la empresa de auditoria y darle ideas sobre el procedimiento a seguir. Usted puede seguir el formato existente como se ha establecido en las auditorias, modificarla para adaptarla a la nueva informacion y las realidades, o reemplazar por completo la auditoria debe ser encontrado inadecuado o defectuoso. Estar preparados para contactar con el anterior auditor en caso de que tenga preguntas o necesita alguna aclaracion. Por ultimo, es posible que desee actualizar sus herramientas de auditoria y practicas para que mejores tecnicas puede ser integrado con su auditoria.
• Plan de su estrategia de auditoria. Programacion de la auditoria para las proximas semanas y asignar un marco de tiempo para cada actividad. Designar el personal clave para cada tarea. Proporcionar a las contingencias en caso de que la auditoria encuentros inesperados obstaculos o hallazgos.
• Realizar un inventario de sus existencias. Fisicamente contando todos sus productos se revelan los desequilibrios y las discrepancias. Estos deben incluir equipos y suministros.
• Investigar las causas de las discrepancias. Grandes discrepancias son un signo seguro de la incompetencia o mala conducta dentro de la empresa. Pequeñas anomalias pueden simplemente ser corregidos errores, pero tambien puede apuntar a una mayor, el error sistemico. Estar preparado para lidiar con problemas graves de fraude, malversacion de fondos u otras actividades criminales por la obtencion de pruebas y la cooperacion con las autoridades policiales o de la oficina del fiscal de distrito.
• Evaluar y responder a sus conclusiones. Nota de los resultados positivos y procesos para futuras auditorias. Proporcionar recomendaciones para corregir los presentes discrepancias y evitar la reincidencia. Claramente etiquetar y almacenar los documentos, proporcionar duros y blandos copias, a continuacion, informar al personal de contabilidad de la ubicacion de estos archivos de auditoria. Programacion de la proxima auditoria y dejar notas, instrucciones y recordatorios.
• Considerar la contratacion de un profesional externo. Un profesional imparcial estrictamente vistas sus libros de manera objetiva y no dude en llamar fuera defectuosa o inadecuada practicas o anomalias. El auditor debe dar acceso completo y la cooperacion a todos los niveles para desarrollar su trabajo de forma competente. Si su empresa ya esta siendo visto con desconfianza, contratar a un reconocido profesional para eliminar toda duda.

Una bien realizada la auditoria interna se anticipe a cualquier pregunta una auditoria fiscal pediria, si el tiempo de venir. Tambien revelara informacion actualizada que le permitira tomar decisiones informadas con el futuro de la empresa.