Registro de la información contable

Registro de la informacion contable

Registro de la informacion contable : Multi-millones de consejos para hacer su vida mas facil.

Uno de los departamentos mas importantes en cualquier empresa es el departamento de contabilidad. Sin ella no se sabe como sus finanzas se manejan, donde su capital paso, de lo que su actual y futura de los gastos, como sus ventas estan haciendo y todo lo que se refiere a la financiacion empresarial.

la informacion Contable incluye todas las pasadas, actuales y futuras de la empresa operaciones de financiacion de su empresa. El registro adecuado de toda esta informacion es necesaria para el exito de su empresa, para las auditorias financieras y de negocios para propositos de impuestos. Los numeros de la contabilidad de los activos, pasivos, de capitalizacion, de debito y de credito, ingresos y gastos son registrados en los grandes libros de contabilidad. Antes del advenimiento de las computadoras y la creacion de negocio de software de contabilidad, todos los registros contables se realiza de forma manual y el personal en un departamento de contabilidad mantener diferentes tipos de libros para el proposito. Hoy en dia la informacion contable puede ser almacenado y mantenido con un equipo de negocios y un programa de contabilidad que facilita el mantenimiento de registros. Usted debe ser capaz de conseguir hasta la fecha las cifras de su contabilidad general y la contabilidad de realizar proyecciones. Microsoft Excel es una aplicacion de hoja de calculo que puede ser utilizado para el registro general de la informacion contable de una pequeña empresa de la entidad. Echa un vistazo a continuacion.

1. Todos sus contratos, documentos financieros, documentos de prestamos, nomina, tarjeta de debito y notas de credito, ingresos y gastos consolidados, las cuentas por cobrar y por pagar, estados de cuenta bancarios y recibos deberan ser conservados por el departamento de contabilidad o de las personas a gestionar tu negocio de contabilidad de tareas. Estos deben estar separados por año.
2. Si usted esta utilizando MS Excel, abra una nueva hoja de calculo y copia de los titulos de su libro de contabilidad y el uso de estas como encabezado de cada columna. Diarios generales han columnas de debito y credito. Habra sub-columnas bajo debito y tambien en virtud de credito como los gastos y los ingresos de capital provienen de fuentes diferentes.
3. Empezar a introducir los datos del manual de contabilidad, en orden cronologico, comenzando al inicio del ejercicio fiscal o año calendario, segun cual sea el sistema de su empresa ha adoptado.
4. Verificacion de todos los recibos y registros de los gastos en las columnas correspondientes. Las fechas tambien son muy importantes a la hora de grabacion de la informacion contable. Usted puede incluir una breve descripcion al lado de cada entrada.
5. el Total de la cantidad que usted haya ingresado bajo cada columna. Asegurese de que usted ha grabado todas las cantidades de todos los documentos que usted tiene con usted. Doble comprobacion de cada entrada contra los registros en papel. MS Excel de forma automatica puede darle el derecho a la suma incluso cuando se hacen correcciones en algunas de sus entradas. Asegurese de guardar la hoja de calculo cuando haya terminado con la entrada de datos y darle un nombre propio que es facilmente identificable. Impresion de la copia de la hoja de calculo. Esta debe ser presentada junto con los recibos y demas documentos al mes.
6. Abrir el negocio de software de contabilidad de su compañia. Hay varios tipos de independiente de software de contabilidad, tales como Peachtree, Quickbook y Red Wing Software. Cada uno tiene sus propias caracteristicas unicas. Subir o entrar en las cifras que usted tiene de su hoja de trabajo general. Compruebe que esta entrando en las figuras bajo el mes correcto. Va a ser laborioso si usted comete un error y han terminado de introducir todos los datos.

que hara Que su trabajo sea mas facil si la actualizacion de la informacion contable, tan pronto como reciba la documentacion. Esto minimizara los errores y usted puede estar seguro de que sus registros esten actualizados y puede ser recuperada facilmente cuando sea necesario. Los funcionarios de la compañia siempre va a querer ver el ultimo estado financiero de la compañia o el negocio.