Observar la etiqueta en una llamada de conferencia

Observar la etiqueta en una llamada de conferencia

Observar la etiqueta en una llamada de conferencia : Multi-millones de consejos para hacer su vida mas facil.

'llamada en Conferencia en la sala de familia en 5, de la gente.' ¿Alguna vez has leido un correo electronico como este y rodo sus ojos, temiendo las innumerables molestias que en conjunto estan asociados con llamadas de conferencia? '¿Por que se llaman de una habitacion de la familia cuando no podemos tolerar que el uno al otro?' se preguntaran. En el mundo de la oficina, muchas de nuestras frustraciones, manias y dificiles momentos giran en torno a la comunicacion. En orden para su oficina para ser mas como una familia, todos ustedes deben observar la etiqueta adecuada en sus comunicaciones, si su modo de ser de mensajeria instantanea, correo electronico, llamada telefonica o una llamada de conferencia. Por ahora, vamos a centrarnos en la llamada de conferencia.

1. Cuando se trata de telefonos con altavoz, el boton de silencio es su amigo. todos Tenemos simpatia por alguien con un resfriado, pero honestamente, las conversaciones llegan a ser irritante cuando interrumpido constantemente por los estornudos, la tos y la nariz-soplado. Por desgracia, no estamos silencioso de criaturas de la naturaleza, y se tarda mucho menos que un ataque de tos para interrumpir una llamada de conferencia. Llamada de conferencia de la tecnologia a menudo hace que sea imposible para el sonido para ser transmitida o recibida simultaneamente por las dos partes. Lo que sucede a menudo es el dialogo que se apaga completamente cada vez que alguien estornuda o se aclara la garganta.

   Muchas de las llamadas de conferencia de suponer un 'volcado de informacion', en la que una persona habla durante un largo periodo de tiempo. Durante este tiempo, el extremo receptor, pulse el boton de silencio. Cuando llega el momento de uno de ellos para hablar, simplemente tiene que pulsar el boton de silencio una vez mas.

2. la Tos y los estornudos encaja. Si usted esta experimentando uno de los anteriores episodios, es el mejor a silenciar el auricular (si estas participando por separado) o salir de la sala de conferencias hasta su ajuste desaparece.
3. Participar en la conferencia telefonica de una tranquila ubicacion. Si usted tiene una puerta, luego se cierran durante la llamada. Esta regla de conducta, no solo beneficia a los demas participantes de la llamada de conferencia, sino tambien a aquellos alrededor de usted que no quiere oir una parte o de toda la conversacion que no se trata de ellos.

4. Introducir las partes en el principio. Todos los participantes deben ser introducidos por llamar a los lideres en el comienzo de la llamada de conferencia.
5. Ofrecer una breve introduccion de si mismo antes de hablar en una llamada de conferencia. no asuma que usted es una entidad conocida cuando en sintonia, incluso si usted se introdujeron en el comienzo de la llamada.
6. Si en el equipo, invertir en un auricular. Un numero creciente de llamadas de conferencia se producen a traves de los ordenadores. Desafortunadamente, el uso de un equipo de microfono y altavoz puede crear ecos y la incoherencia. Un buen auricular elimina los obstaculos y proporciona una suave llamada de conferencia de la experiencia.
7. Dar a su equipo una prueba de funcionamiento antes de una importante llamada de conferencia. Es mucho mejor a notar problemas tecnicos antes de una conversacion que descubrir durante el evento.
8. Mantengase alejado de los telefonos celulares. a Pesar de que los telefonos celulares pueden ser utilizados en llamadas de conferencia, su uso a menudo genera estatica y auditiva de la perturbacion. Si usted tiene una opcion, no use un telefono celular.
9. Mapa de una agenda para la llamada. Si usted es lider de la llamada de conferencia, es su responsabilidad diseñar y adherirse a un programa. Deja que todo el mundo sabe de antemano cuanto tiempo pueden esperar la llamada de conferencia a la ultima. Siga a traves de esa promesa con cuidado, dividiendo su tiempo entre los temas relevantes.
10. Ser conciso. Como en cualquier reunion, innecesariamente largo aliento monologos puede hacer que su audiencia no deja de moverse, de mirar compulsivamente en los relojes y tal vez quedarse dormido (y si se pulsa el boton 'mute,' nunca se sabe). Respetar el tiempo de cada uno (que es siempre escasos), abrazar a la brevedad.
11. la Puntualidad. Incluso si usted no planea participar activamente en una llamada de conferencia, debe ser en el tiempo, para no interrumpir bruscamente el flujo de una conversacion. Y la puntualidad es incluso mas importante que la persona que conduce una llamada de conferencia. Si eres esa persona, entonces usted debe llegar unos minutos antes que todos los demas como el organizador, la etiqueta dicta que usted se asegure de que todas las partes en su final se han introducido y se preparan para la llamada a empezar.
12. no interrumpir. En una llamada de conferencia, cada uno de nosotros se siente a veces la presion a la interrupcion. Cuando tenemos un buen punto de hacer, pero siento que la conversacion se desliza hacia un enfoque diferente, a veces podemos decidir que la interrupcion es la unica manera de conseguir nuestro punto sin que aparentemente irrelevante. Pero cuando nos interrumpir a los demas, no estamos actuando de conformidad con las reglas de etiqueta. La interrupcion puede sin querer transmitir una falta de respeto en cualquier conversacion, y debe ser evitado.

la Consideracion de los demas es la guia fundamental para el logro de la etiqueta adecuada en una llamada de conferencia. Todo el mundo quiere saber quien esta hablando en cada momento. Todo el mundo quiere la llamada a la final en el tiempo (o eso esperamos). Todos nosotros queremos ser capaces de escuchar lo que se dice y ser escuchado cuando en vez de hablar. Haga su parte para avanzar en un espiritu de amistad y respeto en la oficina, y esas llamadas de conferencia en el salon de la familia sera menos temida en ningun momento.