Cómo Mantener Registros para una Pequeña Empresa

Como Mantener Registros para una Pequeña Empresa

Si esta ejecutando un pequeño negocio, usted necesita para mantener los registros con el fin de mantener su estatus corporativo. Incluso si usted decide no incorporar a su pequeña empresa, es simplemente de sentido comun para mantener registros de negocios. Si alguna vez quieres vender tu negocio o seguimiento de lo que han hecho en el pasado, sera necesario disponer de datos de referencia. Aqui es como mantener registros para una pequeña empresa.

Si esta ejecutando un pequeño negocio, usted necesita para mantener los registros con el fin de mantener su estatus corporativo. Incluso si usted decide no incorporar a su pequeña empresa, es simplemente de sentido comun para mantener registros de negocios. Si alguna vez quieres vender tu negocio o seguimiento de lo que han hecho en el pasado, sera necesario disponer de datos de referencia. Aqui es como mantener registros para un negocio pequeño.
Cosas Que necesitara

• Dos de tres anillas
• fichas de Indice para cada carpeta

• Acceso a Internet

• en la Compra de dos tres carpetas y fichas de indice. Usted va a utilizar un cuaderno para sus documentos oficiales (los requeridos por el Secretario de Estado & #x2019 s office en el fin de mantener su negocio corporativo de estado) y el otro para el dia a dia de los negocios de los registros.
• la Investigacion ¿que registros deben ser mantenidos en la carpeta oficial. Ir a la Secretaria de Estado & #x2019 s sitio web para obtener una lista de registros que son requeridos por la ley. La mayoria de los estados requieren que un minimo de los siguientes registros se mantienen en la carpeta oficial: articulos de incorporacion o de la organizacion, actas de reuniones, resoluciones, certificados y la empresa & #x2019 s sello.
• Determinar que registros deben mantenerse. Los registros se mantendran en el segundo cuaderno. Los siguientes son ejemplos de registros que se deben mantener en los registros cuaderno: los registros de Contabilidad de Aplicaciones y permite a los Contratos celebrados por la empresa polizas de Seguro celebrado por la compañia de certificados de Membresia Nombres & direcciones de todos los miembros o accionistas y de sus intereses Nombres de los oficiales Operativos contrato o por las leyes, y cualquier modificacion de transacciones de acciones de Estado de solicitudes (tales como los informes anuales)
• la Etiqueta de las fichas de indice. Crear fichas de indice para todos los registros que se mantienen en cada cuaderno.
• Lugar de los registros detras de sus correspondientes fichas de indice. Ordenar a traves de todo su papeleo y coloque los documentos de negocio que hay detras de cada ficha correspondiente. Ordenar alfabeticamente las fichas de indice sera mas facil encontrar los archivos que usted necesita.
• Documento de decisiones empresariales, ya que de ocurrir. Crear un rastro de papel para cada decision y de transaccion que su pequeño negocio hace. Mantener un registro escrito de las decisiones de negocio, tanto con las actas de reuniones oficiales y no oficiales de la grabacion de las decisiones tomadas en el dia a dia de la gestion de la empresa. Asegurese de que hasta la fecha todos los registros.
• Mantener los registros hasta la fecha. La configuracion de las carpetas es solo el primer paso. Usted necesidad de mantener la informacion actual, se mantiene en al menos tres años, de los estados o de las resoluciones de los accionistas.

Consejos & Advertencias

• Muestra los minutos y otros registros de negocios estan disponibles en linea. Usted tambien puede comprar genericos de negocio plantillas de registro de diversas empresas que se especializan en la incorporacion de nuevas empresas.

• Si usted no mantiene registros adecuados para su pequeña empresa, su negocio podria estar en riesgo de perder su estatus corporativo.