Uso de excel para programar los empleados

11/17/2018

1852

Uso de excel para programar los empleados

Si usted es una persona que organiza los horarios de sus empleados, usted sabrá que puede ser bastante complicada, por no mencionar, que consume tiempo. Sin embargo, si utiliza un software que automatiza tus tareas, puede llegar a ser una tarea sencilla. No se preocupe, usted no tiene que comprar software costoso que está específicamente diseñado para la programación de sus empleados, el horario de trabajo. En realidad es bastante fácil de hacer esto usando Microsoft Excel. Simplemente aprender a usar sus características básicas, usted puede venir para arriba con un archivo que le ayuda a crear su horario de los empleados de forma fácil y eficiente. A continuación hay algunos consejos y pasos a seguir para crear una programación con Microsoft Excel.

Iniciar un nuevo archivo en Excel. Arranca el programa Excel, haga doble clic en el icono de Excel en el escritorio. Desde la barra de herramientas, haga clic en 'Archivo' y verá un menú desplegable. A partir de esto, haga clic en la opción marcada como 'Guardar Como'. Usted, a continuación, guarde este archivo de Excel en su ordenador. Asegúrese de que la etiqueta correctamente, por lo que es fácil para usted para identificar que tipo de archivo es. Ahora puede localizar el archivo fácilmente. Lo mejor es etiquetar el archivo con la fecha por lo que fácilmente puede referirse a estas cuando se te necesita.
Organizar sus filas. En primer lugar, usted tiene que determinar cómo organizar los datos. Identificar qué datos debe ser asignado a un particular, filas y columnas. Una vez hecho esto, usted puede comenzar el etiquetado de las filas para que no se olvide lo que los datos deben ser puestos allí. En este caso, se sugiere que escriba en los días de la semana en las primeras filas. Escriba todos los días de la semana en la primera fila, comenzando desde el domingo y termina el sábado. Para una mejor comprensión, en el campo marcado domingo debe ser la celda B1, 'lunes' es en C1, 'martes' es D1, y así sucesivamente.
datos de Entrada en las columnas. Ir a la primera columna marcada como 'a' y vaya a la celda A2. Escriba en el período de tiempo que desea cubrir. Un ejemplo de esto es de 7:30 AM a 8:30 AM. Es hasta usted para decidir si usted desea registrar períodos de tiempo por hora o cada media hora. Llenar las columnas hasta que se complete toda una jornada de trabajo vale la pena. Usted puede cambiar el diseño para adaptarse a sus preferencias, pero hacerlo de esta forma, se asegurará de que los datos que va a salir perfectamente. Una vez que hayas hecho esto, puedes escribir los nombres de los empleados que desea asignar a la hora programada para períodos de tiempo.
Guardar el archivo. una Vez que usted ha tenido en todos los nombres en su designado horarios, ahora tiene una programación completa para sus empleados. Asegúrese de guardar el documento, de manera de no perder el progreso que han hecho.

Usted puede imprimir el documento una vez que haya terminado así que usted puede distribuir a todos sus empleados. La belleza de la organización de su empleado planillas en Excel es que es muy fácil de editar y revisar. Usted simplemente tiene que guardar el archivo como una versión diferente y tendrá un horario diferente para ellos.

Uso de excel para programar los empleados

Uso de excel para programar los empleados : Multi-millones de consejos para hacer su vida mas facil.

Si usted es una persona que organiza los horarios de sus empleados, usted sabra que puede ser bastante complicada, por no mencionar, que consume tiempo. Sin embargo, si utiliza un software que automatiza tus tareas, puede llegar a ser una tarea sencilla. No se preocupe, usted no tiene que comprar software costoso que esta especificamente diseñado para la programacion de sus empleados, el horario de trabajo. En realidad es bastante facil de hacer esto usando Microsoft Excel. Simplemente aprender a usar sus caracteristicas basicas, usted puede venir para arriba con un archivo que le ayuda a crear su horario de los empleados de forma facil y eficiente. A continuacion hay algunos consejos y pasos a seguir para crear una programacion con Microsoft Excel.

Iniciar un nuevo archivo en Excel. Arranca el programa Excel, haga doble clic en el icono de Excel en el escritorio. Desde la barra de herramientas, haga clic en 'Archivo' y vera un menu desplegable. A partir de esto, haga clic en la opcion marcada como 'Guardar Como'. Usted, a continuacion, guarde este archivo de Excel en su ordenador. Asegurese de que la etiqueta correctamente, por lo que es facil para usted para identificar que tipo de archivo es. Ahora puede localizar el archivo facilmente. Lo mejor es etiquetar el archivo con la fecha por lo que facilmente puede referirse a estas cuando se te necesita.
Organizar sus filas. En primer lugar, usted tiene que determinar como organizar los datos. Identificar que datos debe ser asignado a un particular, filas y columnas. Una vez hecho esto, usted puede comenzar el etiquetado de las filas para que no se olvide lo que los datos deben ser puestos alli. En este caso, se sugiere que escriba en los dias de la semana en las primeras filas. Escriba todos los dias de la semana en la primera fila, comenzando desde el domingo y termina el sabado. Para una mejor comprension, en el campo marcado domingo debe ser la celda B1, 'lunes' es en C1, 'martes' es D1, y asi sucesivamente.
datos de Entrada en las columnas. Ir a la primera columna marcada como 'a' y vaya a la celda A2. Escriba en el periodo de tiempo que desea cubrir. Un ejemplo de esto es de 7:30 AM a 8:30 AM. Es hasta usted para decidir si usted desea registrar periodos de tiempo por hora o cada media hora. Llenar las columnas hasta que se complete toda una jornada de trabajo vale la pena. Usted puede cambiar el diseño para adaptarse a sus preferencias, pero hacerlo de esta forma, se asegurara de que los datos que va a salir perfectamente. Una vez que hayas hecho esto, puedes escribir los nombres de los empleados que desea asignar a la hora programada para periodos de tiempo.
Guardar el archivo. una Vez que usted ha tenido en todos los nombres en su designado horarios, ahora tiene una programacion completa para sus empleados. Asegurese de guardar el documento, de manera de no perder el progreso que han hecho.

Usted puede imprimir el documento una vez que haya terminado asi que usted puede distribuir a todos sus empleados. La belleza de la organizacion de su empleado planillas en Excel es que es muy facil de editar y revisar. Usted simplemente tiene que guardar el archivo como una version diferente y tendra un horario diferente para ellos.