Configurar el proyecto de kick off reuniones


Si usted ha llegado a ser recientemente nombrado como Gerente de Proyecto, puede llegar a ser muy estresante si usted está bien informado para trabajar en un proyecto nuevo desde cero. No te preocupes. Ella va a salir bien, si usted prepararse para ella, y si se organiza un buen proyecto kick off meeting. Esto establece el tono para el éxito general del proyecto. La preparación de este internos y externos de la reunión le ayudará a alcanzar su objetivo en el briefing de su equipo y de la organización de los aspectos generales del proyecto. También le ofrecen la oportunidad de establecer metas y expectativas, así como para establecer las reglas básicas para su proyecto. Es importante que implementar con éxito un proyecto de kick off meeting, ya que esto va a hacer o romper su equipo de entusiasmo cuando se trabaja en el proyecto. A continuación, algunos consejos sobre cómo preparar un proyecto exitoso kick off meeting.

  • Configurar su agenda. Antes de nada, tienes que crear metas y objetivos de su proyecto. Usted también debe entender todos los elementos que necesitan ser discutidos durante la reunión de lanzamiento. Estos por lo general incluyen el calendario para el proyecto, su presupuesto, los riesgos que pueden surgir, y las soluciones para ellos, las principales personas de contacto, y las reglas básicas para el proyecto. Usted necesita hacer una lista abajo así que asegúrese de que usted no se pierda en la nada.
  • Horario de la reunión. Para mostrar a su equipo a que se respete su tiempo, programar la reunión con su equipo de un par de días antes de la fecha prevista. Asegúrese de que usted tiene el lugar para ello, y que el equipo va a encajar cómodamente en el interior de la sede de la reunión. Invitar un par de días de antelación también les dará la oportunidad de prepararse para la reunión.
  • Breve el equipo de claridad. una Vez que la reunión está en curso, usted debe dar a su equipo una idea de lo que espera lograr con su reunión. Estado de la agenda y la lista de ellos en una pizarra o a través de una presentación, por lo que se puede hacer referencia a esta forma en que la reunión está progresando. Pregúntele a su equipo para cualquier sugerencia o ideas en el orden del día que usted ha presentado. Una vez hecho esto, usted debe ser capaz de informar de manera concisa sobre el proyecto. Asegúrese de que entienden el propósito de este proyecto, así que usted estará seguro de que usted está en la misma página.
  • Distribuir los documentos necesarios. es mejor proporcionar a su equipo con los documentos que se pueden consultar a través del curso de la reunión. Darles una copia de la agenda, así como el resumen del proyecto. Usted puede preparar extra lápices y hojas de papel para que escriban durante el curso de la reunión.


El secreto de una buena reunión es hacer que su equipo siente que su opinión importa. Es mejor dejar que ellos saben que su entrada es extremadamente útil. Obtener una buena discusión para más ideas le vienen de fuera, que viene con un plan en colaboración. A pesar de que un rico debate es importante, también debe ser capaz de reconocer cuándo se va fuera de la pista. Asegúrese de que usted dirigir los temas hacia las tareas a mano, para no perder la noción del tiempo.









Configurar el proyecto de kick off reuniones


Configurar el proyecto de kick off reuniones : Multi-millones de consejos para hacer su vida mas facil.


Si usted ha llegado a ser recientemente nombrado como Gerente de Proyecto, puede llegar a ser muy estresante si usted esta bien informado para trabajar en un proyecto nuevo desde cero. No te preocupes. Ella va a salir bien, si usted prepararse para ella, y si se organiza un buen proyecto kick off meeting. Esto establece el tono para el exito general del proyecto. La preparacion de este internos y externos de la reunion le ayudara a alcanzar su objetivo en el briefing de su equipo y de la organizacion de los aspectos generales del proyecto. Tambien le ofrecen la oportunidad de establecer metas y expectativas, asi como para establecer las reglas basicas para su proyecto. Es importante que implementar con exito un proyecto de kick off meeting, ya que esto va a hacer o romper su equipo de entusiasmo cuando se trabaja en el proyecto. A continuacion, algunos consejos sobre como preparar un proyecto exitoso kick off meeting.

  • Configurar su agenda. Antes de nada, tienes que crear metas y objetivos de su proyecto. Usted tambien debe entender todos los elementos que necesitan ser discutidos durante la reunion de lanzamiento. Estos por lo general incluyen el calendario para el proyecto, su presupuesto, los riesgos que pueden surgir, y las soluciones para ellos, las principales personas de contacto, y las reglas basicas para el proyecto. Usted necesita hacer una lista abajo asi que asegurese de que usted no se pierda en la nada.
  • Horario de la reunion. Para mostrar a su equipo a que se respete su tiempo, programar la reunion con su equipo de un par de dias antes de la fecha prevista. Asegurese de que usted tiene el lugar para ello, y que el equipo va a encajar comodamente en el interior de la sede de la reunion. Invitar un par de dias de antelacion tambien les dara la oportunidad de prepararse para la reunion.
  • Breve el equipo de claridad. una Vez que la reunion esta en curso, usted debe dar a su equipo una idea de lo que espera lograr con su reunion. Estado de la agenda y la lista de ellos en una pizarra o a traves de una presentacion, por lo que se puede hacer referencia a esta forma en que la reunion esta progresando. Preguntele a su equipo para cualquier sugerencia o ideas en el orden del dia que usted ha presentado. Una vez hecho esto, usted debe ser capaz de informar de manera concisa sobre el proyecto. Asegurese de que entienden el proposito de este proyecto, asi que usted estara seguro de que usted esta en la misma pagina.
  • Distribuir los documentos necesarios. es mejor proporcionar a su equipo con los documentos que se pueden consultar a traves del curso de la reunion. Darles una copia de la agenda, asi como el resumen del proyecto. Usted puede preparar extra lapices y hojas de papel para que escriban durante el curso de la reunion.


El secreto de una buena reunion es hacer que su equipo siente que su opinion importa. Es mejor dejar que ellos saben que su entrada es extremadamente util. Obtener una buena discusion para mas ideas le vienen de fuera, que viene con un plan en colaboracion. A pesar de que un rico debate es importante, tambien debe ser capaz de reconocer cuando se va fuera de la pista. Asegurese de que usted dirigir los temas hacia las tareas a mano, para no perder la nocion del tiempo.


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Configurar el proyecto de kick off reuniones : Multi-millones de consejos para hacer su vida más fácil.
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