La práctica de correo electrónico de la etiqueta

La practica de correo electronico de la etiqueta

La practica de correo electronico de la etiqueta : Multi-millones de consejos para hacer su vida mas facil.

1. Inicio hasta el final.
   
   • Siempre comenzar cada mensaje con un saludo cordial, tales como queridos o hello, o al menos el nombre de la persona.
   • Nunca hable y hable. Ser tan conciso, especifico y breve como sea posible.
   • Recuerda firmar tus mensajes con tu nombre y apellido y a configurar un auto 'firma' en su sistema que contendra toda la informacion importante de contacto (incluyendo su nombre completo, direccion, numeros de telefono y fax, y una repeticion de su direccion de correo electronico).

   
   

2. Revisar los mensajes.
   
   • Siempre volver a leer los mensajes antes de enviarlos. Leer para revelar incorrecto de la gramatica, uso incorrecto de las palabras, y leer por el sonido y el tono de sus palabras.
   • Nunca transmitir mensajes en el momento en que las escribe. Hacer de mensajes en espera en una 'bandeja de salida' para la revision final y de la revision ortografica antes de pulsar el ultimo boton de 'enviar'.
   • Recuerde configurar su sistema para que automaticamente activar el corrector ortografico como su accion final antes de la transmision de todos los mensajes.

3. linea de Asunto.
   
   • Siempre decir algo en la linea de asunto. Los filtros de Spam suelen utilizar esto como un indicador para eliminar un mensaje antes de entrar en un sistema.
   • Nunca lo deje en blanco.
   • Recuerde lineas de asunto para ser rapida atencion el acaparamiento de palabras que marco de lo que se desea transmitir en el area de mensaje.

4. Responder y responder.
   
   • Siempre hacen referencia al tema de la discusion en su mensaje. No hay nada mas irritante que para recibir una respuesta criptica, sin la apertura de saludo, sin nombre en la final, y no anterior mensaje adjunto. Todo lo que muestra es una o.k. ... estoy de acuerdo ... ir a por ello! ... Y el como. Tomese el tiempo para agregar una o dos palabras que ayudara al lector a centrarse en el tema especifico de la discusion.
   • no utilice Nunca un mensaje anterior y direccion para abrir una nueva discusion, sin eliminar primero todos los mensajes anteriores, especialmente la antigua linea de asunto, y la insercion de un nuevo sujeto.
   • Recuerde a hacer todo lo posible para responder a todos los mensajes dentro de las 24 a 48 horas, sin diferencia de las llamadas de telefono.

5. Reenvio de mensajes.
   
   • Siempre use las funciones de copiar y pegar cuando el reenvio de mensajes a una nueva hornada de gente que no conocemos todos.
   • no deje Nunca direcciones anteriores y la informacion adjunta a su nuevo mensaje. Hacer eliminarlos antes de enviarlos.
   • Recuerda que no es apropiado para adelante direcciones y la informacion a las personas que no quieren que sus direcciones compartida sin su conocimiento y permiso.

6. Lote de mensajes.
   
   • Siempre ser sensible a como decide enviar a su lote de mensajes. El uso de la 'a' no ser el primero y el unico metodo utilizado. Su primer pensamiento debe utilizar el 'cco', a menos que este seguro de que todos en su lista de correo se conocen entre si y deben ver todos los nombres de a quienes les fue enviado.
   • Nunca mostrar a todo el mundo de la direccion de correo electronico, a menos que todos en la lista de cada uno de los otros, sin excepcion.
   • Recordar a la hora de responder a los lotes mensajes para responder solo a aquellos individuos que realmente necesita para ver su respuesta.

7. Formatos y fuentes.
   
   • Siempre ser consciente de cualquier tipo de fuentes especiales y formatos utilizados en cualquier mensaje. Esto a menudo hace que el destinatario para ver las lineas de codigos no deseados y otros jibber.
   • Nunca utilice mayusculas, ya que parece como si usted esta gritando, ni tampoco el uso de todas las letras en minusculas. Esto demuestra su falta de cuidado y de interes para escribir correctamente.
   • Recordar a saber su direccion de e-pals. Tanto como la tecnologia ha avanzado, Macs y PCs todavia no comunicar el 100% del tiempo.

8. Email tono.
   
   • Siempre use la debida cortesia y lenguaje y de la gramatica, en conjunto, oraciones completas. Evite el uso de abreviaturas, palabras de argot y la jerga.
   • Nunca utilizar el correo electronico para transmitir informacion personal mejor de la izquierda para ser compartido en persona o por telefono.
   • Recuerde que el correo electronico es una excelente, rapido, y facil de comunicar. Sin embargo, nunca debemos olvidar a utilizar el mismo cuidado y cortesia en nuestros escritos como lo hariamos cuando esta hablando con alguien en persona.