Escribir una simple factura

Escribir una simple factura

Escribir una simple factura : Multi-millones de consejos para hacer su vida mas facil.

La parte de la diversion en el trabajo se pague por hacerlo. Cuando usted acaba de terminar de trabajar para alguien y es el momento de recibir el pago, usted debe dejar saber a la persona que tiene la tarea cumplida. Para ser mas formal, usted quiere escribir todos los detalles y pormenores de todo el trabajo que han hecho. Si este es el caso, usted debe hacer una factura. Esto le dara al pagador un resumen detallado de lo que se esta pagando. Tanto como sea posible, que debe reflejar lo que fue acordado o lo que esta en el contrato, si es que hay alguno. Hacer su propia factura es bastante facil. Solo asegurese de que es tan detallado como sea posible. Para consejos y pautas sobre como hacerlo, acabo de leer la siguiente.

• la Etiqueta con el documento de factura. En la parte superior de la pagina, escriba 'Factura'. Despues de esto, se puede escribir en la parte izquierda de tu nombre completo o el nombre del negocio, empresa o personales, direccion, datos de contacto como el correo electronico y numeros de telefono. Poner en un numero de referencia. Algunos expertos recomiendan cuatro digitos de los numeros de referencia. Si esta es tu primera factura, a continuacion, utilizar 0001. Todas las facturas deben tener diferentes numeros de referencia porque departamentos de contabilidad utiliza cada una de sus facturas para la presentacion y pago de referencia.
• Incluir la fecha de creacion de la factura. Cerca de el numero de referencia, de preferencia bajo, escriba en la fecha de la factura. Tambien puede haber casos en donde usted desea incluir la fecha en que el servicio o el trabajo fue prestados y la facturacion de tiempo. A partir de esta linea de cambio de fecha, puede escribir en la direccion del comprador. Asegurese de ir con 'A'.
• Inicio con los detalles del trabajo. Ahora, usted tendra que empezar a hacer una lista de todo el trabajo que han hecho. Esta es la parte de la factura que tiene que ser detallada. Si el comprador esta pagando para ciertos articulos, a continuacion, la lista de ellos tambien. Incluir el modelo y el color. Si usted esta siendo pagado por sus servicios, usted puede incluir el tiempo seguro que se han gastado en el acabado de la obra. Asegurese de que no hay un desglose de los servicios y elementos, para que el comprador tenga una idea de como el costo total. El importe bruto debe venir despues de la ruptura. A continuacion, indicar el subtotal de los bienes vendidos y los servicios prestados. Por ultimo, poner el grand total utilizando un tipo de letra negrita.
• Estimar el plazo de pago. Hacer una buena estimacion para el pago de tiempo. Agregar una nota indicando la fecha en que el pago debe ser hecho. Por lo general, debe ser de quince a treinta dias despues de su finalizacion de la tarea. Tambien puede indicar su metodo de pago preferido. Si el pago se requiere una direccion de correo, asegurese de escribir. Puede que desee que el pago sea depositado en una cuenta bancaria, o puede que desee a traves de PayPal. Solo asegurese de que el comprador tenga una idea de su plan de pago. Recuerde que algunas empresas tienen sus propios procesos de pago. Si es asi, usted tiene que cumplir con sus procedimientos operativos estandar.
• Impresion de la factura. es recomendable para que usted tenga una copia de su factura, incluso si usted ya tiene una copia. Sera mas facil para usar como referencia.

Usted puede utilizar Microsoft Word o Microsoft Excel en la fabricacion de sus facturas. Si usted tiene que hacer otro, especialmente por el mismo comprador, usted puede utilizar su primera factura como una plantilla. Basta con sustituir el desglose de los costos y el numero de referencia. Guardarlo usando otro nombre de archivo.