Llevar a cabo una reunión de seguridad

Llevar a cabo una reunion de seguridad

Llevar a cabo una reunion de seguridad : Multi-millones de consejos para hacer su vida mas facil.

a las reuniones de Seguridad son muy utiles para gestionar el riesgo de seguridad en un lugar de trabajo. La realizacion de reuniones de seguridad es una perdida de tiempo, sin embargo, si un programa de seguridad no existe. Por lo tanto, usted necesita para crear un buen programa de seguridad para hacer de su reunion de seguridad eficiente. El programa servira como un esquema de los temas que seran abordados en la reunion de seguridad.

Si usted quiere tener exito una reunion de seguridad, aqui estan las cosas que usted debe recordar.

• Notificar a todos los usuarios de dos semanas antes de la reunion. con el fin De asegurarse de que todo el mundo sera en la fecha de la reunion de seguridad, debera informar a el o ella antes de tiempo, preferible dos semanas antes de la reunion. Ademas, debe recordar a todos dos dias antes de la reunion. Su notificacion debe incluir una determinada fecha, hora y lugar de la reunion. De esta manera, el personal y los empleados pueden bloquear su programacion para el evento.
• Organizar la agenda de la reunion. asegurese de que selecciona los temas que son esenciales y relacionados con la politica de seguridad y estado. Tambien puede ser que desee para recopilar datos de seguridad para ser presentado en el encuentro. Asegurese de que el orden de su agenda esta organizada.
• Proporcionar a todo el mundo con un esquema de la agenda. Esto ayudara a fomentar la revision y asistir a la reunion. Asegurese de que su esquema se proporcionara interesante e informativo para los detalles acerca de la reunion de seguridad.
• Inicio de la reunion a tiempo. Comenzar la reunion de seguridad estrictamente en el tiempo. Esto le mostrara a la gente que va a asistir al seminario de la gravedad de la agenda.
• Hacer una introduccion. de Comenzar la reunion, mediante la introduccion de ti mismo y tener un rompehielos. Si usted tiene otros oradores, presentarlos asi. Recordar a todos acerca de las directrices de la agenda e informarles de que ellos son libres de hacer preguntas, si quieren. Este tambien sera el momento perfecto para informarles de las normas y reglamentos en la reunion.
• Explicar el proposito de la agenda. Despues de todas las presentaciones son hechas, iniciar el orden del dia por ofrecer a los asistentes el proposito de la reunion. Asegurese de que todos los aspectos importantes estan cubiertos y explican por que es importante asistir y entender lo que va a ser abordado. Se pueden presentar datos y una breve reseña de la historia de la empresa es la politica de seguridad. Asegurese de que usted obtenga la atencion de los asistentes aqui.
• Formular el plan de accion para mejorar la politica de seguridad. Despues de haber discutido la politica actual, las situaciones y los acontecimientos relacionados con el orden del dia, ahora se puede discutir el plan que esta diseñado para mejorar la calidad de la politica de seguridad en la empresa. Tambien debe incluir los procedimientos que deben adoptarse.

Estas son las cosas que usted debe tomar nota de cuando la realizacion de reuniones de seguridad. Al final de la reunion, asegurese de tener un reconocimiento positivo al final. Usted puede elegir cualquier reconocimiento positivo crees que va a funcionar. Solo recuerde que el punto del reconocimiento positivo es reforzar todo el mundo acerca de la politica de seguridad en la empresa.