Organizar una convención


la Organización de una convención no es tarea fácil pero no es imposible. Usted sólo tiene que ser dedicado y usted debe saber cómo utilizar sus recursos. Usted puede seguir los consejos que se proporcionan a continuación para aprender cómo usted puede organizar una convención de la manera más fácil.

  • busca. El primer paso es buscar un lugar donde se puede celebrar la convención. Usted tiene un montón de opciones para esto. Usted puede reservar salas de banquetes, centros de convenciones, hoteles y áreas al aire libre. Elija la ubicación que es mejor para el tipo de convenio que va a tener. Hable con el gerente de la ubicación de hacerle unas preguntas.
  • Establecer una fecha y hora. Determinar la fecha y hora exacta de la convención, de manera que se puede reservar la ubicación y empezar a hacer los siguientes pasos. Algunos convenios durar unos pocos días. Al fijar una fecha para la convención, no elija los días festivos y fechas en las que también hay otros tipos de convenios reservado. Esto disminuirá las personas que asistirán a la convención.
  • Libro de los huéspedes. Usted necesita algunos oradores e invitados especiales, para asistir a la convención para atraer a más gente. Invite a sus huéspedes meses de antelación por lo que usted puede averiguar inmediatamente si están disponibles. Al hacer esto, usted tendrá más tiempo para buscar otras posibles clientes si su primera opción no está disponible.
  • Anunciar su convención. la Publicidad es una parte importante de la organización de una convención. Repartir volantes y carteles en diferentes áreas. Usar el Internet para difundir la información a más personas. Puede publicar la información de la convención en la línea de tablones de anuncios y foros. La palabra de la boca también es una gran idea.
  • plazo de Pre-inscripción. Permitir un período de pre-registro para aquellos que estén interesados en asistir a la convención. Esto es útil para que usted tendrá inmediatamente el dinero que se puede gastar para hacer de la convención. Como un incentivo, que ofrecen descuentos para aquellas personas que van a registrarse con anticipación.
  • Encontrar voluntarios. Encontrar voluntarios que le ayudarán durante la convención. Publicar anuncios de publicidad que usted está buscando voluntarios para que usted puede conseguir tan pronto como sea posible. Los voluntarios deben estar interesados en la convención y debe ser activo en la participación de manera que ellos pueden ayudar a los huéspedes y visitantes, durante la convención.
  • Configurar el lugar. Un par de días antes de la convención, el trabajo con el gerente de la sede, de modo que usted puede establecer los principios de la convención. Poner las decoraciones, los posters, las sillas, las mesas, un escenario y otros artículos que usted necesita. Asegúrese de que todo está en orden para que la convención va a ir bien como estaba previsto.
  • preparación. En el día de la convención, de informar a sus voluntarios en sus puestos de trabajo específicos y llega temprano para que usted pueda comprobar si todo está organizado.


Usar estos consejos para ayudarle a organizar una convención fácilmente. Esperar largas noches de insomnio, mientras que la preparación para la convención. Sus sacrificios y trabajo duro dará sus frutos después de la convención.









Organizar una convencion


Organizar una convencion : Multi-millones de consejos para hacer su vida mas facil.


la Organizacion de una convencion no es tarea facil pero no es imposible. Usted solo tiene que ser dedicado y usted debe saber como utilizar sus recursos. Usted puede seguir los consejos que se proporcionan a continuacion para aprender como usted puede organizar una convencion de la manera mas facil.

  • busca. El primer paso es buscar un lugar donde se puede celebrar la convencion. Usted tiene un monton de opciones para esto. Usted puede reservar salas de banquetes, centros de convenciones, hoteles y areas al aire libre. Elija la ubicacion que es mejor para el tipo de convenio que va a tener. Hable con el gerente de la ubicacion de hacerle unas preguntas.
  • Establecer una fecha y hora. Determinar la fecha y hora exacta de la convencion, de manera que se puede reservar la ubicacion y empezar a hacer los siguientes pasos. Algunos convenios durar unos pocos dias. Al fijar una fecha para la convencion, no elija los dias festivos y fechas en las que tambien hay otros tipos de convenios reservado. Esto disminuira las personas que asistiran a la convencion.
  • Libro de los huespedes. Usted necesita algunos oradores e invitados especiales, para asistir a la convencion para atraer a mas gente. Invite a sus huespedes meses de antelacion por lo que usted puede averiguar inmediatamente si estan disponibles. Al hacer esto, usted tendra mas tiempo para buscar otras posibles clientes si su primera opcion no esta disponible.
  • Anunciar su convencion. la Publicidad es una parte importante de la organizacion de una convencion. Repartir volantes y carteles en diferentes areas. Usar el Internet para difundir la informacion a mas personas. Puede publicar la informacion de la convencion en la linea de tablones de anuncios y foros. La palabra de la boca tambien es una gran idea.
  • plazo de Pre-inscripcion. Permitir un periodo de pre-registro para aquellos que esten interesados en asistir a la convencion. Esto es util para que usted tendra inmediatamente el dinero que se puede gastar para hacer de la convencion. Como un incentivo, que ofrecen descuentos para aquellas personas que van a registrarse con anticipacion.
  • Encontrar voluntarios. Encontrar voluntarios que le ayudaran durante la convencion. Publicar anuncios de publicidad que usted esta buscando voluntarios para que usted puede conseguir tan pronto como sea posible. Los voluntarios deben estar interesados en la convencion y debe ser activo en la participacion de manera que ellos pueden ayudar a los huespedes y visitantes, durante la convencion.
  • Configurar el lugar. Un par de dias antes de la convencion, el trabajo con el gerente de la sede, de modo que usted puede establecer los principios de la convencion. Poner las decoraciones, los posters, las sillas, las mesas, un escenario y otros articulos que usted necesita. Asegurese de que todo esta en orden para que la convencion va a ir bien como estaba previsto.
  • preparacion. En el dia de la convencion, de informar a sus voluntarios en sus puestos de trabajo especificos y llega temprano para que usted pueda comprobar si todo esta organizado.


Usar estos consejos para ayudarle a organizar una convencion facilmente. Esperar largas noches de insomnio, mientras que la preparacion para la convencion. Sus sacrificios y trabajo duro dara sus frutos despues de la convencion.


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