Establecer un plan de cuentas

Establecer un plan de cuentas

Establecer un plan de cuentas : Multi-millones de consejos para hacer su vida mas facil.

Un plan de cuentas es un listado completo de todas las cuentas financieras de un negocio. Es importante hacer esta lista de una manera muy logica y organizada. Puede ser muy tedioso al principio, pero mientras se actualiza con regularidad, sera mas facil y mas rapido. Usted sera mas eficiente y facil cuando se trata del seguimiento y la gestion de todas sus transacciones financieras. Siga leyendo para aprender mas acerca de como configurar correctamente.

1. Categorizar todas las finanzas de su empresa a cinco clasificaciones importantes en esta declaracion:

• Activos (todas las cosas tangibles e intangibles que se utilizan para las operaciones de negocio y actividades de inversion, cualquier cosa con valor)
• Responsabilidades (todas las cosas que su empresa se debe a los demas, tales como los acreedores, los bancos, los impuestos, etc.)
• Capital (lo que la empresa le debe el propietario despues de que todos los pasivos ha sido totalmente pagada)
• Ingresos (financiero de la empresa ganancias)
• Gastos (todas las cosas que la empresa necesita para pasar a representar ingresos)

Para una mas estructurada explicacion para cada cuenta, usted puede visitar este sitio web Balance Tutorial.

2. Despues, usted necesita para designar nombres unicos para todas las sub-categorias en cada tipo de cuenta. Esto es lo que puede consolidar todas las cantidades en una determinada categoria, por lo tanto, evitar demasiado alboroto en una pagina. Ya hay un conjunto estandar de nombres por cada clasificacion. Por favor, vea a continuacion:

• Activos - Usted debe dividir sus activos en tres tipos: corriente (intangibles), fijos (tangibles) y otros (no corriente). Bajo las actuales activos, puedes etiquetar cada cuenta como Cuentas por Cobrar, caja chica, Efectivo en Mano, Regular, Cuenta de Cheques, Nomina en la Cuenta de Cheques, Cuenta de Ahorro, etc. Para los activos fijos, se pueden nombrar como Muebles y enseres, Equipos, Vehiculos, Edificios, Terrenos, etc. Otros activos incluyen los Depositos, los Costos de la Organizacion, etc.
• Responsabilidades de la Corriente y a largo plazo son los dos tipos de esta cuenta. Puede etiquetar todos los pasivos corrientes Cuentas por Pagar, Gastos Acumulados por pagar, Sueldos por Pagar, 401-K Deducciones por Pagar, Seguros de Salud por Pagar, etc. Para el largo plazo, usted puede incluir Notas por Pagar, de la Tierra a Pagar, el Equipo de Pagar, Prestamos Bancarios por Pagar, etc.
• Capital - Declaro Capital, Superavit de Capital, las Utilidades Retenidas
• Ingresos - los Ingresos de Intereses, cargos de financiamiento de los Ingresos, los Gastos de Envio Reembolsados, Devoluciones de Ventas y Prestaciones, etc.
• Gastos - los Gastos por Publicidad, Auto, Gastos, comisiones Bancarias, dinero en Efectivo Mas Corto y, Deudas incobrables Gastos, etc.

Estos son solo algunos de los nombres unicos por categoria que puede utilizar. Para ejemplos mas detallados, puede consultar esta pagina web el plan de Cuentas.

3. Usted esta casi hecho. Iniciar la asignacion de los numeros de referencia para todas sus cuentas. Esto hara que sea mas facil y rapido para todo el mundo a encontrar que de la cantidad que se esta buscando. Para las pequeñas empresas, tres numeros de un digito va a hacer. Para las grandes empresas, puede utilizar cuatro numeros de dos digitos. Aqui estan algunos ejemplos:

• 100 - 199 : Activos (|100-caja chica| |101-en Efectivo en la Mano|)
• 200 - 299: Pasivos (|200-Cuentas por Pagar| |201-Gastos Acumulados|)
• 300 - 399: la Equidad (|300-Declaro Capital| |301-Superavit de Capital|)

esta bien si usted no usa todo el numero asignado para cada cuenta. Que podria venir bien en el futuro.

4. Por ultimo, la entrada de las cantidades que se han segregado en el primer paso y usted acaba de hacer su propio graficos de la cuenta.

Esto puede simplificar todas sus declaraciones fiscales y responsabilidades mientras historicos comparaciones de cada cuenta muy facil y comprensible. Esto tambien evitara cometer errores que pueden perjudicar a su negocio en el largo plazo. Siga estos pasos cuidadosamente para lograr estos beneficios que pueden ayudarle a manejar su negocio de forma efectiva. Buena suerte!