Escribe una agenda de la reunión

Escribe una agenda de la reunion

Escribe una agenda de la reunion : Multi-millones de consejos para hacer su vida mas facil.

las Reuniones son importantes para la difusion de informacion y la toma de decisiones, pero se puede perder un monton de tiempo que puede ser dedicado a la productividad. Como el encargado de organizar las reuniones, usted puede pensar que la escritura de la agenda es como perder el tiempo-como el encuentro real en si mismo, pero estaria equivocado. Una eficaz agenda de la reunion se puede determinar que todos los temas a ser discutidos, asi como tambien el personal clave, que conduce a una concisa pero completa de la reunion a llevarse a cabo. Un bien pensado de la agenda sera, por tanto, resultar en un encuentro carente de retrasos innecesarios y de las distracciones, el ahorro de todos los tiempo.
Aqui hay varios consejos para la redaccion de una agenda de la reunion.

• Preparar el orden del dia al menos una semana de antelacion. Dar a los miembros del personal de tiempo para prepararse para la reunion o revisar sus horarios para adaptarse a ellas. Una buena manera de mejorar la productividad de la oficina es fijar una fecha para celebrar reuniones periodicas, a continuacion, establezca las fechas habituales cuando se espera que para escribir el orden del dia para ellos.
• Determinar los temas en la reunion. Mediante el establecimiento de los temas, la duracion de la reunion pueden ser administrados y los participantes pueden preparar de antemano. Utilice viñetas para reforzar la idea de una breve reunion. Declarar que si la reunion va a tener lugar en virtud de una hora, un par de horas, todo el dia o en un lapso de dias. Una sugerencia para la creacion de una breve reunion es tener todos los problemas de ajuste dentro de una pagina. Posponer el exceso de temas para una fecha posterior.
• Establecer el lugar, tiempo y personas clave involucradas en cada reunion. Esto evitara que la mayor parte de las aclaraciones que de lo contrario sobreviene cuando se emite un vago de la agenda. Asimismo, mantendra a la gente consciente de que el tiempo y reducir la discusion innecesaria dentro de la reunion. Conjunto de la reunion en un momento cuando la mayoria del personal esta disponible. Un tiempo indicado tambien permitira a los asistentes a reprogramar sus otros planes para ese dia. Por ultimo, añadir esencial recordatorios como el apagado de los telefonos moviles, los plazos para las sugerencias de modificaciones y una direccion de correo electronico para personal que debe presentar una carta diciendo que no puede asistir a la reunion.
• Uso OARR como una guia para una reunion efectiva. OARR significa 'Objetivos, Agenda, Funciones y Responsabilidades'. Esta guia va a determinar el objetivo de cada reunion, los temas a tratar y las expectativas de los participantes.
• Eliminar los problemas que pueden ser discutido a traves de otros canales. Las reuniones son muy eficaces en la toma de decisiones en grupo permitiendo cara a cara transacciones y debates simultaneos. Sin embargo, puede ser desperdiciador de tiempo y reduccion de la productividad, y puede incluso disminuir la oficina de la moral mediante el refuerzo de los sentimientos de inactividad. Limitar los temas a aquellos importante y lo bastante urgentes como para la discusion en las reuniones, a continuacion, encontrar otras maneras de difundir y discutir las sobras de los temas mediante el uso de medios electronicos, tales como oficina de correo electronico y de mensajeria instantanea, o uno-a-uno de la interaccion.
• Tener una confianza compañero de trabajo de revision de la agenda. La informacion debe ser clara y sencilla, sin errores gramaticales.
• Tener la agenda impresa. Publicar el orden del dia en la oficina tablon de anuncios para que todos la vean. Usted tambien puede reforzar esta accion por correo electronico a la misma agenda a los participantes.

Un bien escrita puede mejorar el flujo de la reunion, dejando a los participantes a preparar de antemano. Si la oficina tiene su propio formato de reunion establecido, aplicar esta formula para que todos los asistentes ya estan familiarizados con el flujo de la discusion. & nbsp & nbsp & nbsp